Ação dos consultores internos aceleram obras de infraestrutura

A ação da Rede de Consultores Internos, iniciativa da Secretaria da Administração (Saeb), reduziu o tempo das obras de infraestrutura no Estado. Este resultado foi alcançado com a desburocratização dos processos administrativos. A meta justifica-se pela revisão do processo de pagamento de contratos com recursos federais (Agente Financeiro Caixa), da Companhia de Desenvolvimento Urbano (Conder), vinculada à Secretaria de Desenvolvimento Urbando (Sedur). Com sua implantação, a proposta é reduzir de 170 dias para um mês a execução de atividades de fluxo, com impactos diretos na velocidade das obras de infraestrutura no Estado. Além do caso da Sedur, a Rede de Consultores disseminou em 2013 mais trinta ações em dez órgãos estaduais.

Outras ações da Rede de Consultores realizadas este ano incluem a Secretaria da Fazenda (Sefaz), a Secretaria de Desenvolvimento Social e Combate à Pobreza (Sedes), o Instituto de Radiodifusão Educativa da Bahia (Irdeb), a Agência de Fomento do Estado da Bahia (Desenbahia) e a Bahiafarma. No Irdeb, a partir da definição da nova diretriz do instituto – Mais Conteúdo para Mais Baianos, alinhada à ação do governo estadual em democratizar o acesso a informações e a bens e serviços, sinaliza esforço empreendido para aumentar a governança da instituição.

Dentre as ferramentas de gestão utilizadas no case do Irdeb, por meio do planejamento estratégico, foram definidas metas com indicadores de resultado. Além disso, a metodologia de gestão de projetos foi aplicada em seis projetos priorizados, entre eles Arco Funcional. A nova programação do tripé televisão, rádio e internet também foi revisada a partir do redesenho do processo Veiculação de Conteúdo.

Na Desenbahia, a partir da diretriz de aumentar as operações de crédito sem perder o foco autossustentabilidade da agência, foi possível, a partir de indicadores como municípios atendidos, adimplência e operações liberadas, aferir que o desempenho da organização foi de cerca de 90%.

Na Sedes, o redesenho do processo de convênio de projetos nas áreas de produção de leite, agricultura familiar e construção de cisternas, resultou em uma maior execução e menor devolução de recursos federais. Por último, na Bahiafarma, iniciou-se o planejamento estratégico para a produção de medicamentos com distribuição em todo o país.

Lançada em julho de 2011, a Rede de Consultores é integrada por servidores de carreiras de nível superior, oriundos de diversos órgãos estaduais, escolhidos via seleção pública. Temas como planejamento estratégico, análise e melhoria de processo, elaboração e gerenciamento de projetos e pesquisa de satisfação fazem parte da grade curricular da capacitação, com duração de 144 horas/aulas.

Além de promover acesso a tecnologias de gestão do Estado, a rede gera economia considerável para a administração pública estadual – mais de 90% – que teria custo maior com a contratação de consultorias externas. O custo total de uma consultoria interna oscila entre R$ 6,8 mil e R$ 14,4 mil. Se o mesmo trabalho fosse contratado externamente, os custos ficariam entre R$ 62 mil e R$ 1 milhão.

Atualmente, mais de 30 órgãos do Estado mantém são atendidos pela rede, com a realização de 130 ações nas diferentes áreas de atuação. Além das órgãos já citados, integram o quadro de unidades atendidas as secretarias da Administração (Saeb), do Planejamento (Seplan), da Saúde (Sesab), para Assuntos Internacionais e da Agenda Bahia (Serinter) e para Assuntos da Copa do Mundo da Fifa Brasil 2014 (Secopa), o Instituto Mauá e a Procuradoria Geral do Estado (PGE).