A agilidade, segurança, transparência e desburocratização na execução de processos entre as secretarias, autarquias e fundações da administração pública estadual serão ampliadas, a partir do redesenho do Sistema Estadual de Administração (SEA), coordenado pela Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb). Para isso, 157 processos das áreas de recursos humanos, licitações, serviços administrativos e modernização, foram mapeados. A previsão é que em fevereiro, os gestores iniciem a fase de implantação dos processos em seus setores. O trabalho inclui a capacitação de mais de 350 servidores para a efetivação do projeto que vem sendo elaborado há nove meses.
O redesenho foi realizado de forma coletiva, com a participação direta de representantes de diversos setores da administração pública, durante oficinas de trabalho. A uniformização de procedimentos, padronização de formulários e o registro segmentado de todos os processos em manuais são resultados dos encontros que foram orientados pela Saeb. “A experiência de troca de informações na construção coletiva dos processos possibilitou um alinhamento conceitual que enriqueceu o trabalho, resultando em um SEA mais inovador e eficiente”, declara a coordenadora de Desenvolvimento de Gestão da Saeb, Rita Sá.
Todos os processos serão disponibilizados no site da Saeb, o que representará um ganho ainda maior na aplicação dos processos, conferindo eficiência na execução dos fluxos de atividade dos órgãos da administração pública estadual. “Já estamos à frente com a normatização e padronização dos processos, o que irá conferir mais agilidade e otimização no dia-a-dia, ajudando a desburocratizar a prestação de serviço”, comenta o Diretor Geral da Casa Civil, Cícero Rocha Filho.
O plano de trabalho do redesenho do SEA também prevê a regulamentação dos processos mapeados. A idéia é que a implantação dos fluxos seja afixada por atos normativos. “Estamos nos cercando de cuidados para que efetivamente as atividades-meio do Estado sejam fortalecidas, o que favorecerá o desenvolvimento estratégico dos órgãos”, finaliza o chefe de gabinete da Saeb, Edelvino Góes.
Fonte: Ascom - Saeb