Até o mês de dezembro, servidores das diretorias administrativas do Estado participam de capacitação para o redesenho dos procedimentos do Sistema Estadual de Administração (SEA). O objeto é fazer com que o projeto, sob a coordenação da Secretaria da Administração (Saeb), avance na sua meta de desburocratizar todos os procedimentos que compõem a máquina administrativa do Estado. No total, 157 processos já mapeados serão redesenhados para tornar a máquina pública mais ágil e menos burocrática. Esta é a terceira fase do redesenho.
As oficinas serão realizadas de forma intercalada por área: material, patrimônio, serviços, recursos humanos, licitação, modernização e previdência. Os processos redesenhados devem ser colocados em prática a partir de março de 2012 e, segundo a diretora geral da Saeb, Gilda Gordilho, o objetivo principal é proporcionar agilidade aos serviços públicos. “Temos que perder menos tempo com o burocrático e ir direto ao ponto”, afirmou.
Nesse sentido, a definição de rotinas e a disponibilização on-line de manual dos procedimentos, previstas no redesenho, só têm a contribuir. O diretor geral da Procuradoria Geral do Estado (PGE), Márcio Amorim, apóia a iniciativa e defende a estruturação administrativa do Estado sobre um tripé composto de três “E’s”: eficiência, eficácia e efetividade. Segundo Amorim, “é preciso realizar de forma mais rápida, ao menor custo possível”. Com a disseminação dos procedimentos, os processos terão cumprimento similar para todas as secretarias na execução de atividades e de serviços.
Ângela Neiva, diretora geral da Secretaria da Indústria, Comércio e Mineração (Sicm), explica que “todas as unidades que não são sistêmicas dependem das secretarias da Administração (Saeb), Planejamento (Seplan) e da Fazenda (Sefaz)” e torce pela desburocratização, meta-chave do novo modelo pretendido para o SEA. “Temos de encurtar os caminhos dos processos”, finalizou.