07/04/2011
Padronizar, em menos de um ano, todos os processos e procedimentos do Governo da Bahia, com objetivo de otimizar a gestão pública. Essa é a meta do programa de Redesenho do Sistema Estadual de Administração (SEA), apresentado ontem em seminário para gestores de todas as unidades administrativas. Cada uma delas deve indicar até a próxima semana quatro servidores para participar das oficinas. A primeira é na próxima quinta-feira, dia 14.
O redesenho compreende quatro macro-processos básicos, com a participação de 200 gestores, divididos igualmente pelas seguintes áreas: modernização, recursos humanos, licitação e serviços administrativos. Cada um será responsável pelo levantamento de processos nas suas unidades, que começa no próximo dia 25. Com os manuais e o alinhamento dos processos, a expectativa é de criar uma maior fluidez na gestão pública.
O SEA realizou em 2008 um mapeamento preliminar de 104 processos que deverão servir de subsídios para o redesenho do SEA, a cargo da Secretaria da Administração (Saeb) . A ideia é que, após todo o trabalho de identificação, mapeamento, análise, otimização e implementação dos processos redesenhados, tudo seja disponibilizado para os gestores em ferramenta de consulta on-line, a fim de estabelecer uma regra geral para a administração pública do Estado. Na segunda etapa deste trabalho, prevista para agosto, será elaborada a proposta de remodelagem institucional dos órgãos que compõem o SEA.
O chefe de gabinete da Saeb, Edelvino Góes, destacou para os gestores a importância desse alinhamento. Góes elencou, entre os objetivos principais, evitar a sobreposição de funções e valorizar as boas experiências administrativas, convocando os gestores presentes a se engajarem no programa. Ele citou ainda a Procuradoria Geral do Estado (PGE), como exemplo na atual gestão de desburocratização de processos. "Essa é uma medida (o redesenho) que visa elevar o padrão da gestão pública", declarou o chefe de gabinete.
O Superintendente de Gestão Pública da Saeb, Victor Fonseca, reforçou as palavras de Edelvino Góes, lembrando que a padronização é aguardada há muito tempo pelos Diretores Gerais. "Com a adoção desse mecanismo, se espera diminuir o retrabalho, definindo postos de trabalho e capacitação necessária para uma efetiva atuação sistêmica da Saeb", defende.
Rotina e fluxo - Os gestores presentes ao seminário de mobilização também se mostraram entusiasmados com a proposta. Gabriel Machado, assessor-chefe da assessoria técnica da Fundac, vinculada à Secretaria de Desenvolvimento Social (Sedes), acredita em trâmites mais ágeis nos processos como um todo. "Qualquer pessoa que chega em um novo setor sente dificuldade em padronizar os processos, isso facilita a rotina e o fluxo quando há mudanças dentro do órgão", avalia.
Fábio Andrade, coordenador administrativo-financeiro da Superintendência de Estudos Econômicos e Sociais (SEI), destaca a mudança de cultura na administração pública. "Com a padronização, você não perde tempo para encaminhar os processos, presta um melhor serviço, com economia de tempo e dinheiro". Rosa Délia, coordenadora do Instituto de Gestão das Águas e Clima (Ingá), vê outro ponto positivo, além da facilidade na ambientação de novos gestores, amparados pelos manuais e rotinas pré-estabelecidos. "Isso facilita também o acompanhamento de indicadores e do cumprimento de metas", finaliza.
Fonte: SAEB