13/08/2007
Redução de 30% nos gastos na aquisição de passagens, além de segurança e controle sistemático das diárias de viagens do servidor são as vantagens do sistema de gestão de viagens que o governo baiano vai começar a implantar, com previsão de estar funcionando até o final do ano. O Estado vai adotar, a custo zero, o modelo utilizado pelo governo do Paraná. Em troca, os paranaenses estão interessados no modelo informatizado de compras que está sendo desenvolvido pelo governo da Bahia.
Uma equipe da Secretaria de Estado da Administração e da Previdência do Governo do Paraná esteve hoje (13) pela manhã na Procuradoria Geral do Estado para explicar, do ponto de vista jurídico, como foi feita a instalação do sistema de viagens e do cartão bancário utilizado pelo servidor com o crédito necessário, previamente calculado, para as despesas necessárias. À tarde, servidores das secretarias estaduais da Administração (Saeb) e da Fazendo (Sefaz) se reuniram com os paranaenses para análise técnica do modelo de gestão.
O secretário da Administração, Manoel Vitório, destacou a parceria entre os dois governos. "Vamos enviar técnicos baianos ao Paraná para capacitação no sistema de gestão de passagens, que está sendo cedido. Em compensação, os técnicos do Paraná vieram conhecer a formatação do novo modelo de compras da Bahia, através de sistema informatizado".
Sistema - Com os dados sobre o destino, as datas de ida e de volta da viagem, a diária é informada automaticamente pelo sistema. Autorizada pelo superior imediato do servidor, a solicitação é verificada junto à área de recursos humanos, que informa se há algum impedimento legal para a viagem.
Simultaneamente, uma central, sediada na secretaria, providencia a reserva do pedido. Com a liberação permitida, um cartão bancário é imediatamente carregado com o valor dos gastos como hospedagem e alimentação. Desde 2004, todas as viagens do Estado paranaense são feitas via sistema, em processo de migração para software livre, reduzindo o custeio com a licença para a utilização.
"Conseguimos uma redução de mais de 30% com a venda direta de passagens. Antes tínhamos cinco agências de turismo contratadas. Além da economia, temos controle de todo o processo, com possibilidade de geração de relatórios diversos. Já o cartão, uma ferramenta dentro do aplicativo que possibilita a gestão, traz mais segurança para o servidor", explicou o diretor do Departamento Estadual de Administração de Material da secretaria paranaense, Roberto Dalledone, que veio acompanhado pelo técnico Carlos Roberto Lamtmamm e pela analista da Companhia de Informática do Paraná (Celepar), Maria Teresa Rodrigues Pahl.
As procuradoras Edite Hupsel e Claudia Guerra estão avaliando os aspectos legais da nova sistemática. "É uma troca de experiências sobre o funcionamento jurídico e a normatização do sistema e do cartão", explicou a procuradora. Primeiro, será realizada uma fase de testes na própria Saeb e depois a implantação do sistema será expandida para as demais secretarias.
Além de trazer inovação à gestão pública baiana, a equipe paranaense, veio também conhecer bons exemplos e práticas. À tarde, a equipe foi à Saeb para conhecer o projeto do novo sistema de compras da Bahia, que gerencia todo o processo de aquisição de material e serviço, desde a solicitação, passando pelo processo de compra em si, e o estoque. De acordo com o superintendente de Serviços Administrativos, Paulo Nunes, a meta é que dentro de 18 meses o novo sistema estará em funcionamento, agregando o Poder Judiciário e a Assembléia Legislativa.
Fonte: SAEB