07/05/2007
Ver de perto como a Bahia utiliza os sistemas administrativos e faz o gerenciamento do seu patrimônio imobiliário, desde os procedimentos internos e rotinas administrativas até ferramentas de gestão desenvolvidas pela Secretaria da Administração do Estado (Saeb), é o principal objetivo da visita de uma equipe do governo alagoano a Salvador. Outro alvo do interesse do governo de Alagoas é conhecer os sistemas administrativos da Saeb, como o Cadastro de Fornecedores, o Serviço de Documentação Oficial - Seddo, a gestão documental e o portal Comprasnet.ba.
Até quinta-feira, a coordenadora de Gestão Administrativa Maria Stella Soares e a gerente do Patrimônio Imobiliário Sâmya de Albuquerque irão coletar informações sobre bens imóveis e móveis para elaborar um manual de procedimentos para a Secretaria de Estado da Administração, dos Recursos Humanos e do Patrimônio de Alagoas.
Elas foram recebidas hoje (7) pelo superintendente de Serviços Administrativos da Secretaria da Administração, Paulo Nunes, e pelo diretor de Patrimônio Alberto Queiroz, que detalharam a estrutura de funcionamento da superintendência, incluindo o Sistema de Controle de Bens Imóveis (Simov), desenvolvido pela Saeb e agora em fase de reestruturação. O Estado da Bahia conta, hoje, com 7.150 imóveis.
"Estamos partindo do zero. Vamos iniciar um sistema na gestão de patrimônio e iremos aproveitar a visita para conhecer a área de serviços administrativos", explicou Maria Stella. Além de conhecer rotinas e sistemas desenvolvidos pela Saeb, as servidoras alagoanas vão ao Almoxarifado Central.
Com 2.390 imóveis identificados e documentados, o principal motivo da visita das servidoras de Alagoas é a gestão do patrimônio imobiliário. O Simov baiano permite o controle efetivo dos imóveis do Estado e de terceiros, agilidade nas consultas e atualizações dos dados relativos ao imóvel cadastrado e visualização do imóvel através de fotos.
A ferramenta possibilita ainda ao gestor governamental o controle de cessões de uso, registro de processos relativos a imóveis, controle das apólices dos imóveis segurados, acompanhamento financeiro dos imóveis e criação de relatórios gerenciais. "Estamos colocando à disposição as informações e a estrutura de funcionamento da Saeb, mais especificamente da SSA, para que as servidoras possam também conhecer outros sistemas, como o de gerenciamento de frotas", afirmou o superintendente Paulo Nunes.
Fonte: SAEB