Lideranças e profissionais da área de RH da Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb) foram apresentados às transformações que o projeto RH Bahia irá promover na gestão de recursos humanos do Estado. O grupo participou da primeira edição da série Encontros de Conhecimento, realizada nestas quinta e sexta-feira (25 e 26 de fevereiro), no auditório da Secretaria de Planejamento do Estado da Bahia (SEPLAN). Iniciativa da equipe de Gestão de Mudança do projeto, a atividade é a primeira de uma série criada com o objetivo de mobilizar e sensibilizar as equipes para a entrada em operação do software HCM/SAP, que irá viabilizar a automatização de mais de 90% dos processos de RH do Estado.
“Toda mudança em processos gera impacto na vida das pessoas; aqui, estamos falando de um projeto que irá mexer na vida de mais de 260 mil pessoas que prestam ou prestaram serviços à sociedade”, resumiu, na abertura do evento, o superintendente de Recursos Humanos do Estado, Adriano Tambone. “Nosso trabalho é garantir que o processo de transição seja o mais tranquilo possível”.
Na sequência, houve apresentações do coordenador da equipe de Gestão de Mudança, Claudinei Pereira, do gestor de negócio do RH Bahia Wilson Freitas, da líder de projeto Patrícia Quadros e dos lideres responsáveis por cada um dos processos contemplados no RH Bahia. “Mais do que de um sistema, estamos falando em transformações na gestão”, ressaltou Wilson Freitas. O gestor do negócio lembrou ainda que foi com os profissionais da Saeb que a equipe do RH Bahia aprendeu sobre os processos hoje desenvolvidos no sistema: “Vocês são os mestres e nós os alunos, que viemos mostrar o que construímos a partir do conhecimento adquirido”.
Expectativa - Para a plateia do Encontro de Conhecimento, as expectativas em torno da entrada em operação do sistema são grandes. A assessora da Diretoria de Recursos Humanos da Saeb Érica Noronha conta que acompanhou o projeto ainda no nascedouro e agora está tendo a oportunidade de vê-lo virar realidade. “O que vai mudar é a própria forma de enxergar os recursos humanos no Estado; sairemos de um sistema de folha de pagamento para um sistema de gestão”, conta.
A coordenadora de Aprendizagem Organizacional da Saeb Teca Ramos também acredita que o RH Bahia terá um impacto profundo nas rotinas das equipes de RH. “Hoje, os procedimentos operacionais roubam muito tempo do nosso trabalho; com o sistema, teremos uma nova lógica na qual o foco será efetivamente na gestão do desempenho das pessoas”, diz Teca. Outra vantagem do projeto, na opinião da profissional. é que a formalização criada pelo sistema vai impor alguns limites à atuação dos gestores, resultando em processos mais padronizados e alinhados aos princípios da organização.
O RH Bahia é um programa pioneiro na administração pública que consiste na adoção pelo governo baiano de um novo modelo de gestão de pessoas com base em recursos de alta tecnologia. A iniciativa está sendo viabilizada por meio da implantação do módulo Human Capital Management (HCM) do SAP ERP (Enterprise Resource Planning), um software de gestão empresarial de qualidade mundialmente reconhecida, adotado por organizações no mundo todo.