15/07/2016
Projeto pioneiro de implantação do software HCM/SAP no governo baiano capitaneado pela Secretaria de Administração do Estado (Saeb), o RH Bahia está planejando uma das etapas mais importantes da sua primeira onda de implantação: o treinamento dos usuários. Durante esta fase – prevista para o período de outubro a dezembro deste ano – servidores de empresas públicas e sociedades de economia mista irão pela primeira vez entrar em contato com o novo sistema, que deverá promover uma das maiores transformações da história da gestão de pessoas no Estado, com a automatização de mais de 90% dos processos de Recursos Humanos.
“As expectativas em torno desta etapa são enormes; do treinamento depende grande parte do sucesso do projeto, pois não adianta uma implantação tecnicamente perfeita se o usuário final não souber utilizar o sistema”, argumenta Elisangela Beuter, gerente de serviços da Resource, empresa contratada para prestar consultoria na implantação do HCM/SAP e que será responsável pela condução dos treinamentos.
O catálogo que será oferecido às equipes reúne 30 diferentes tipos de cursos, com cargas horárias que variam de quatro a quarenta horas. “As atividades envolvem desde o treinamento para a navegação básica no SAP até capacitações mais específicas, para a execução dos mais diversos procedimentos internos da área de RH”, explica a consultora de treinamento Camila Fioravante, da Resource. O público alvo envolve técnicos e coordenadores de RH, gestores e a alta gestão das empresas públicas e sociedades de economia mista, que receberão o treinamento diretamente ou por meio de multiplicadores.
Para mapear este público da capacitação, as lideranças do RH Bahia farão uma série de reuniões com gerentes de Recursos Humanos das empresas públicas e sociedades de economia do Estado. “A proposta é ao mesmo tempo conhecer melhor a demanda de cada unidade e sensibilizar as lideranças da área de Recursos Humanos sobre a importância do seu envolvimento nesta etapa de planejamento, seja ao convocar servidores com o perfil adequado ou criando condições para que estes servidores possam participar de forma efetiva da capacitação”, explica a líder de projeto do RH Bahia, Patrícia Quadros.
A gerente de serviços Elisangela Beuter, da Resource, dá algumas dicas a este respeito. “Uma das primeiras coisas é se certificar de que a pessoa que você está indicando é, efetivamente, um funcionário que trabalha na área e vai operar o sistema”, ensina. Outra recomendação importante, alerta Elisangela, é escolher, preferencialmente, funcionários com sensibilidade e perfil para atuar como multiplicadores do conhecimento adquirido junto às equipes.
“Uma vez selecionados os servidores que receberão treinamento direto, é preciso ainda blindar a agenda dessas pessoas no período previsto para a capacitação, de modo que eles possam de fato estar presentes e disponíveis para absorver ao máximo o conhecimento transmitido”, acrescenta a gerente de serviços da Resource.
Implantação em ondas - Um dos softwares de gestão empresarial mais adotados por organizações no mundo todo, o módulo Human Capital Management (HCM) do SAP ERP (Enterprise Resource Planning) está sendo implantado pelo governo baiano em duas ondas. A primeira – que tem previsão de entrada em operação em janeiro de 2017 - contempla Bahiapesca, Companhia de Desenvolvimento e Ação Regional (CAR), Companhia Baiana de Pesquisa Mineral (CBPM), Companhia de Engenharia Hídrica e Saneamento da Bahia (CERB), Companhia de Desenvolvimento Urbano do Estado da Bahia (Conder), Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb), Companhia de Transportes da Bahia (CTB) e Empresa Gráfica da Bahia (EGBA). Já a segunda onda abrange todos os órgãos da administração direta, autarquias e fundações. Neste caso, a estimativa é que o sistema entre em operação em outubro de 2017.
Fonte
Ascom Saeb