Novas funções do sistema Simpas vão aprimorar a gestão de contratos terceirizados do Estado

A Secretaria da Administração (Saeb) lança, nesta quinta-feira (19), uma nova funcionalidade do sistema de compras do estado (Simpas), que vai aprimorar a gestão e a fiscalização dos contratos de serviços terceirizados. A nova ferramenta possibilitará que os gestores públicos acompanhem toda execução contratual, podendo ter acesso aos dados dos funcionários, as informações sobre afastamentos e faltas, analisem a regularidade documental das empresas, dentre outras possibilidades.

Batizada como Fiscalização de Contratos, a nova funcionalidade vai melhorar a gestão dos contratos de serviços terceirizados porque vai reunir todas as informações em um mesmo lugar. O módulo de serviços terceirizados do sistema Simpas terá uma nova aba, identificada pela palavra fiscalização, onde vão estar todas as novas funções. A tecnologia foi desenvolvida conjuntamente pela Superintendência de Recursos Logísticos (SRL) e pela Superintendência de Gestão da Inovação (SGI), ambas vinculadas à Saeb.

Para acompanhar a execução de contratos, registrar alguma intercorrência contratual ou verificar informações registradas pelas empresas contratadas no Comprasnet.BA, os gestores públicos devem clicar na nova aba. Após entrar na nova área, um menu com cinco opções aparecerá: Funcionários, Faturas, Posto Vago, Atesto e Outras solicitações. Cada link contém uma função que vai disponibilizar informações para facilitar as ações de gestores e de fiscais dos contratos terceirizados.

A nova funcionalidade também vai facilitar o acompanhamento do contrato por parte das terceirizadas. As empresas poderão registrar as informações dos seus funcionários por posto de serviço e local de trabalho, além de acompanhar virtualmente pelo Comprasnet.BA, a confirmação do recebimento pela Unidade Contratante da fatura mensal, dentre outras solicitações.

Anteriormente, algumas funções eram feitas manualmente com controles em planilhas, sem a integração com o sistema de compras do estado (Simpas). Outras funcionalidades estavam apenas no site Comprasnet.ba, portal de compras do Estado. Agora, todas as funcionalidades que permitem melhorar a gestão e fiscalização dos contratos terceirizados estão integradas e reunidas no sistema Simpas. 

As novas funcionalidades do módulo de serviços terceirizados do Simpas vão ser apresentadas amanhã (19), no auditório da Secretaria da Agricultura (Seagri), com a presença do chefe de gabinete da Secretaria da Administração, Rodrigo Pimentel. O evento também contará a participação de representantes dos órgãos do poder executivo, da administração direta e indireta, que fazem a gestão de contratos terceirizados no Estado.