17/11/2017
Um dos maiores e mais complexos órgãos do Estado, a Secretaria de Saúde do Estado (Sesab) saiu na frente e já deflagrou um processo interno de mobilização e sensiblização para a implantação do RH Bahia. O objetivo do trabalho é disseminar informações e promover o engajamento dos 22 mil servidores que atuam na Sesab em todo o Estado, preparando o terreno para a entrada em operação do novo software, que irá automatizar mais de 90% dos processos de Recursos Humanos do Estado.
“Nossa intenção é disseminar conhecimento sobre o projeto que beneficiará todos os servidores, ao contribuir para a transformação do modelo mental por meio da definição de novos papeis para gestores e equipes de RH”, explica Márcia Lapa, da Superintendência de Recursos Humanos da Sesab. Ela e Ricardo Pereira da Silva, também da Superintendência de RH, integram a equipe de pontos focais que atuam como interlocutores do projeto junto aos 53 órgãos, autarquias e fundações onde o novo sistema está sendo implantado.
A dupla acredita que a transição para o RH Bahia traz grandes desafios para a Sesab, em razão das especificidades da secretaria. O órgão conta hoje com 22 mil servidores nos mais diversos municípios do Estado, da administração central a unidades de atendimento como maternidades, hospitais, postos de emergência, laboratórios e centros de referência. “Diferente do que acontece em outros órgãos, muitos dos nossos profissionais trabalham em regime de plantão, obedecendo a regras e normas específicas”, acrescenta Ricardo Silva.
Nos dias 24, 25 a 27 de outubro, a dupla de pontos focais promoveu uma série de três encontros com os servidores da Administração Central do órgão, tirando dúvidas e difundindo conhecimento sobre o projeto. No dia 26, foi a vez de Marcia Lapa fazer uma palestra sobre o RH Bahia, no Centro Estadual Especializado em Diagnóstico, Assistência e Pesquisa (CEDAP), vinculado à Sesab. “Nós quisemos aproveitar a semana comemorativa pela passagem do Dia do Servidor para trazer mais informação às nossas equipes: estamos aguardando com muita expectativa a implantação do novo sistema”, conta a médica Miralba Freire, diretora do CEDAP.
Todo o trabalho dos pontos focais conta com o apoio da superintendente de Recursos Humanos da Sesab Rosário Muricy. “Apesar da complexidade e do tamanho da secretaria é preciso manter o alinhamento com o cronograma do projeto, atendendo as demandas dentro dos prazos previstos e com o menor impacto na rotina diária dos servidores”, afirma a superintendente.
No momento, o grande desafio da Sesab é fazer o conhecimento chegar também às equipes que atuam no interior do estado. Para isso, Márcia e Ricardo selecionaram e formaram sete profissionais do órgão com perfil de liderança, para atuarem como multiplicadores do RH Bahia. A proposta é que o grupo percorra os mais diversos municípios baianos, fazendo pequenas apresentações.
Iniciativa da Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb) em parceria com a Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb) e a empresa contratada Resource, o RH Bahia visa modernizar a gestão de pessoas do Estado por meio da implantação do módulo Human Capital Resource (HCM) do SAP, um software de gestão mundialmente conhecido. Desde janeiro de 2017, o sistema já está sendo adotado em oito empresas públicas e sociedades de economia mista. No momento, a equipe do projeto se concentra na segunda etapa da implantação, que contempla todo o Estado.
“Nossa intenção é disseminar conhecimento sobre o projeto que beneficiará todos os servidores, ao contribuir para a transformação do modelo mental por meio da definição de novos papeis para gestores e equipes de RH”, explica Márcia Lapa, da Superintendência de Recursos Humanos da Sesab. Ela e Ricardo Pereira da Silva, também da Superintendência de RH, integram a equipe de pontos focais que atuam como interlocutores do projeto junto aos 53 órgãos, autarquias e fundações onde o novo sistema está sendo implantado.
A dupla acredita que a transição para o RH Bahia traz grandes desafios para a Sesab, em razão das especificidades da secretaria. O órgão conta hoje com 22 mil servidores nos mais diversos municípios do Estado, da administração central a unidades de atendimento como maternidades, hospitais, postos de emergência, laboratórios e centros de referência. “Diferente do que acontece em outros órgãos, muitos dos nossos profissionais trabalham em regime de plantão, obedecendo a regras e normas específicas”, acrescenta Ricardo Silva.
Nos dias 24, 25 a 27 de outubro, a dupla de pontos focais promoveu uma série de três encontros com os servidores da Administração Central do órgão, tirando dúvidas e difundindo conhecimento sobre o projeto. No dia 26, foi a vez de Marcia Lapa fazer uma palestra sobre o RH Bahia, no Centro Estadual Especializado em Diagnóstico, Assistência e Pesquisa (CEDAP), vinculado à Sesab. “Nós quisemos aproveitar a semana comemorativa pela passagem do Dia do Servidor para trazer mais informação às nossas equipes: estamos aguardando com muita expectativa a implantação do novo sistema”, conta a médica Miralba Freire, diretora do CEDAP.
Todo o trabalho dos pontos focais conta com o apoio da superintendente de Recursos Humanos da Sesab Rosário Muricy. “Apesar da complexidade e do tamanho da secretaria é preciso manter o alinhamento com o cronograma do projeto, atendendo as demandas dentro dos prazos previstos e com o menor impacto na rotina diária dos servidores”, afirma a superintendente.
No momento, o grande desafio da Sesab é fazer o conhecimento chegar também às equipes que atuam no interior do estado. Para isso, Márcia e Ricardo selecionaram e formaram sete profissionais do órgão com perfil de liderança, para atuarem como multiplicadores do RH Bahia. A proposta é que o grupo percorra os mais diversos municípios baianos, fazendo pequenas apresentações.
Iniciativa da Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb) em parceria com a Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb) e a empresa contratada Resource, o RH Bahia visa modernizar a gestão de pessoas do Estado por meio da implantação do módulo Human Capital Resource (HCM) do SAP, um software de gestão mundialmente conhecido. Desde janeiro de 2017, o sistema já está sendo adotado em oito empresas públicas e sociedades de economia mista. No momento, a equipe do projeto se concentra na segunda etapa da implantação, que contempla todo o Estado.
Fonte
Ascom / Saeb