Saeb chega a 126 processos em tramitação no Sistema Eletrônico de Informação (SEI Bahia)

O processo Material Comum: Registro de Preço - Adesão à Ata passará a tramitar exclusivamente através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI Bahia). A nova determinação, publicada no Diário Oficial do Estado (DOE) de sexta-feira (19), abrangerá, inicialmente, a Secretaria da Administração (Saeb). Agora, a Saeb passa a contar com 126 processos administrativos tramitando inteiramente em meio eletrônico. Com isso, vale ressaltar, a Coordenação de Material e Patrimônio (CMP) da Saeb será a primeira unidade administrativa do Estado a ter 100% dos processos no SEI Bahia.

Todos os processos já inclusos no SEI Bahia proporcionam a eliminação do uso de papel como suporte físico para documentos e processos administrativos no Estado. Para se ter uma ideia, mais de 1,5 mil processos já foram abertos eletronicamente no SEI Bahia, como uma economia de mais de 11 mil folhas de papel somente na etapa piloto do projeto.

Capacitação - Já prevendo um maior fluxo de processos em tramitação eletrônica no SEI Bahia, a Saeb, gestora do projeto, está em processo seletivo para novos instrutores. Serão capacitados vinte novos instrutores, ampliando para 27 o quadro de pessoal habilitado em multiplicar conhecimentos sobre o sistema. De acordo com a equipe de implantação do SEI Bahia, esse novo grupo deve começar a atuar após o Carnaval 2018. Até dezembro de 2017, mais de 1,3 mil servidores foram capacitados, com a realização de 118 turmas.

Reconhecendo a importância da capacitação para o sucesso do SEI Bahia, a Saeb, por meio da Superintendência de Recursos Logísticos (SRL), alerta sobre a função dos administradores locais, que são os profissionais designados para coordenar a implantação nas unidades. Cabe a eles mapear os usuários que necessitam de capacitação e encaminhar novas solicitações de formação à coordenação do projeto pelo e-mail: capacitacao.srl@saeb.ba.gov.br.

Metas – O cronograma de implantação do SEI Bahia prevê que até março de 2018, 20 tipos de processos administrativos sistêmicos comecem a tramitar eletronicamente. Os processos sistêmicos são aqueles executados por todos os órgãos. Nestes casos, a condução da implantação fica a cargo da Saeb. Além dos processos sistêmicos, o projeto irá contemplar também processos finalísticos, que são aqueles exclusivos de determinadas unidades. Nestes casos, cada unidade ficará responsável por viabilizar a implantação.

A Bahia é o primeiro estado do país a implantar o SEI, que foi criado e cedido gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4). Além de redução de custos e dos ganhos ambientais proporcionados pela redução do consumo de papel, o Sistema Eletrônico de Informação vai trazer também mais agilidade, transparência, otimização de recursos e satisfação para os usuários.