Equipe do RH Bahia inicia testes de reprocessamento da folha de pagamento

O projeto RH Bahia está dando mais um passo para garantir a implantação do novo sistema de gestão de pessoas em todo o Estado. Desde a semana passada, uma equipe de 20 pessoas está trabalhando em tempo integral na realização do teste conhecido como “paralelo de folha”. A tarefa do grupo – que reúne profissionais do Estado com o suporte da empresa contratada Resource - é reproduzir no novo software situações concretas extraídas de folhas de pagamento já processadas no antigo Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH). O objetivo: comparar resultados e eliminar inconsistências.

“Durante o teste, nós buscamos divergências entre os cálculos do antigo SIRH e do RH Bahia; deste modo, conseguimos identificar possíveis erros de configuração que precisam ser corrigidos tanto no novo sistema como no antigo”, esclarece o gestor de negócio do projeto Wilson Freitas. Segundo ele, foi esta estratégia que garantiu que não fossem registrados erros de cálculo durante a primeira onda de implantação do sistema, concluída em janeiro de 2017 em oito empresas públicas do Estado.

Já nesta segunda onda de implantação – que contempla 53 unidades da administração direta - a meta da equipe de paralelo de folha é checar aproximadamente 1400 rubricas, como são chamados os códigos que identificam cada tipo diferente de lançamento no sistema. Para isso, a previsão é que seja necessário realizar três ciclos de testes, com duração de aproximadamente 20 dias úteis cada.

O gestor Wilson Freitas ressalta ainda que a margem de erro adotada pela equipe no teste do paralelo de folha é mais rigorosa do que a prevista inicialmente durante o processo de contratação para aquisição do novo sistema. “Pelas regras do contrato, poderiam ser consideradas aceitáveis divergências na folha de até 6 centavos; para aprimorar o controle, porém, nós estamos checando qualquer divergência superior a 1 centavo”, explica Wilson.

Projeto pioneiro na administração pública nacional, o RH Bahia irá automatizar mais de 90% dos processos de Recursos Humanos do Estado por meio do SAP, um software de gestão de padrão internacional.  Com a iniciativa, o governo baiano espera aprimorar controles internos, otimizar recursos, e aperfeiçoar a gestão de pessoas, além de gerar benefícios para os servidores, que terão acesso on-line facilitado a informações e serviços.