17/02/2020
Vinte profissionais de Recursos Humanos de nove unidades do Estado tiveram a oportunidade nesta sexta (14.02), pela manhã, de aprender a usar a ferramenta de Business Intelligence (BI) do RH Bahia para extrair e consultar relatórios da folha de pagamento. Criado com o objetivo de dar mais autonomia e facilitar o trabalho das Coordenações de RH do Estado, o curso de quatro horas sobre o Portal BW foi o primeiro a ser realizado no novo Laboratório de Informática da Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb). Em funcionamento na Escola de Saúde Pública do Estado da Bahia (ESPBA), o Laboratório é resultado de uma parceria da Saeb com a ESPBA.
As soluções em Business Intelligence (em português, Inteligência de Negócios) permitem, de forma fácil e rápida, a consulta e seleção de informações constantes em um banco de dados, de acordo os interesses do negócio. Dessa maneira, o usuário acessa relatórios gerenciais contendo grande variedade de combinação de dados e estatísticas, apresentados por meio de gráficos e tabelas. Neste caso, o foco do curso é especificamente nos relatórios gerados após o processamento da folha de pagamento.
“Este treinamento vinha sendo muito esperado por todos nós”, conta a subgerente do setor de pessoal do Instituto do Patrimônio Artístico e Cultural do Estado (IPAC), Lourdes Liberato. “Com esta ferramenta, a conferência dos dados da folha será feita de modo muito mais rápido e dinâmico: teremos condições de montar o nosso próprio relatório com as informações que
Até então, os relatórios da prévia da folha de pagamento do Estado eram conferidos apenas pelos técnicos da Diretoria de Recursos Humanos (DRH) da Saeb. Só após o fechamento da folha, os relatórios definitivos eram enviados em arquivo fechado para a checagem das Coordenações de RH. A partir de agora, a ideia é mudar a estratégia. “Na medida em que os profissionais de RH do Estado passarem pela capacitação, eles poderão diretamente conferir os dados e realizar ajustes no sistema ainda durante a etapa prévia”, explica a técnica Larissa Ramos (DRH).
A expectativa da Saeb é capacitar 120 profissionais das Coordenações de RH do Estado até o próximo mês de abril. “O grande desafio é fazer com que as pessoas se acostumem ao novo, já que a adaptação a uma plataforma diferente é sempre algo que demanda um tempo”, opina o consultor Tiago Dias, da Prodeb, responsável pela condução do curso.
O curso sobre o Portal BW do RH Bahia é uma iniciativa do Núcleo de Formação Continuada da Superintendência de Recursos Humanos em parceria com a Diretoria de Valorização de Desenvolvimento de Pessoas da Saeb. Mensalmente, o núcleo divulga uma agenda de atividades presenciais e a distância voltadas para profissionais de RH e outros públicos. Os interessados podem obter informação sobre os treinamentos disponíveis e fazer a sua inscrição por meio da página de cursos do Portal do Servidor.
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