Servidores estaduais podem se capacitar nas ferramentas do Office 365

03/09/2020
A pandemia do novo coronavírus tem demandado mudanças no dia a dia das pessoas. O mesmo não poderia deixar de acontecer com as rotinas de trabalho: home office, reuniões online, compartilhamento de arquivos e automatização de processos são soluções cada vez mais comuns no mundo corporativo. Já no serviço público, as soluções tecnológicas do Office 365 têm auxiliado servidores públicos estaduais no desempenho de suas tarefas. Para atender esta demanda, uma série de capacitações será disponibilizada no mês de setembro, por meio da Superintendência de Gestão e Inovação (SGI) da Secretaria da Administração (Saeb).

Ministradas pela Microsoft como parte do Projeto Office 365, as capacitações online são uma iniciativa da Diretoria de Gestão Estratégica de TIC (DGE), ligada à SGI. O objetivo é fomentar o conhecimento no Microsoft Teams e nas Tecnologias Microsoft, reconhecendo seu valor como plataformas de produtividade e colaboração. Ao todo, serão ofertadas sete capacitações, com inscrições abertas desde segunda-feira (31).

Não há limite de vagas e todos os servidores ativos do Poder Executivo Estadual poderão participar das aulas nas datas e horários determinados, com duração de uma hora. Vale lembrar que as inscrições se encerram no dia anterior à capacitação escolhida e que o servidor deve fornecer informações - como nome completo, e-mail corporativo, número de telefone, cargo e instituição, que podem ficar visíveis para outros participantes da sessão. Não é concedida certificação.

Adotado pelo Governo do Estado, o Office 365 é uma ferramenta tecnológica que possui um conjunto de aplicativos para facilitar o trabalho colaborativo de equipes. São soluções tecnológicas em comunicação, arquivamento e compartilhamento de informações, organização de dados, dentre outras.

Confira a programação: 

1) Microsoft Teams: Como engajar os times em trabalho remoto
- A popularidade do trabalho remoto continuará crescendo, e talvez se transforme em uma realidade permanente para muitas empresas. Saiba como promover a colaboração entre equipes com o Microsoft Teams em cenários como estes. 
9 de setembro | 11h às 12h
Inscrições pelo link https://bit.ly/31gPcEr

2) Microsoft Teams: Entenda tudo sobre reuniões e eventos ao vivo no Microsoft Teams
- Aprenda as principais diferenças entre reuniões e eventos ao vivo no Microsoft Teams e entenda como usar da melhor maneira ambas funcionalidades 
16 de setembro | 15h às 16h30
Inscrições pelo link https://bit.ly/3leM5oP

3) Aplicações no Microsoft Teams: Power Automate para automatização de fluxos e processos
- O Microsoft Power Automate permite a automatização de diversos processos de trabalho, desde simples notificações a processos de negócios complexos. Aprenda a criar fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e serviços favoritos para sincronizar arquivos, obter notificações, coletar dados e muito mais. 
22 de setembro | 11h às 12h
Inscrições pelo link https://bit.ly/3j7pUPr

4) Workshop Online: Recursos de Acessibilidade das Tecnologias Microsoft
- Entenda como a Tecnologia pode ajudar a tornar mais inclusivas as tarefas diárias
23 de setembro | 14h30 às 15h30
Inscrições pelo link https://bit.ly/2DiwYcz

5) Aplicações no Microsoft Teams: Company Communicator e HR Bot para melhorar o fluxo de comunicação na sua empresa
- Conheça duas aplicações que podem transformar processos de comunicação na sua empresa. O Company Communicator permite comunicações institucionais mais fluidas e efetivas. O HR Bot é um amigável bot que oferece suporte aos colaborados com questões e consultas frequentes referentes às questões de recursos humanos. 
24 de setembro | 11h às 12h
Inscrições pelo link https://bit.ly/2Qf3T4K

6) Aplicações no Microsoft Teams: Conheça o Back to Office, uma nova aplicação para o retorno ao escritório
- Conheça as diferentes funcionalidades que o aplicativo Back to Office tem para acompanhar o retorno ao escritório da sua organização, como controle de acesso baseado em turnos e processos de aprovação de solicitações de acesso ao escritório. 
26 de agosto | 11h às 12h
Inscrições pelo link https://bit.ly/2EeUZln

7) Aplicações no Microsoft Teams: Company Communicator e HR Bot para melhorar o fluxo de comunicação na sua empresa
- Se aprofunde tecnicamente em duas aplicações que podem transformar os processos de comunicação na sua empresa. O Company Communicator permite comunicações institucionais mais fluidas e efetivas. O HR Bot é um amigável bot que oferece suporte aos colaborados com questões e consultas frequentes referentes às questões de recursos humanos. 
30 de setembro | 11h às 12h
Inscrições pelo link https://bit.ly/3aMyfF7
Fonte
Ascom/Saeb