Saeb elabora novo planejamento estratégico

Serão apresentadas na próxima sexta-feira (14), às 9h, no auditório da Secretaria de Infraestrutura do Estado (Seinfra), as novas diretrizes voltadas ao planejamento estratégico da Secretaria da Administração (Saeb). O encontro, destinado aos superintendentes, coordenadores e demais servidores da unidade, inicia os trabalhos para a elaboração do novo plano da secretaria, a ser conduzido pela equipe de Assessoria de Planejamento de Gestão (APG) com o apoio da Rede de Consultores Internos do Estado.

O plano será composto por sete passos e o primeiro deles foi executado na manhã de 7 de agosto, com a apresentação da metodologia do planejamento estratégico pela consultora da Rede de Consultores Internos, Marta Gaino, aos superintendentes da unidade. “A reunião da última sexta-feira deu o start na elaboração do planejamento estratégico da secretaria e colocará a estratégia como centro da organização da Saeb”, declarou o secretário da Administração, Edelvino Góes.

Parte integrante do projeto de modernização da gestão administrativa da Saeb, o Planejamento Estratégico com Balanced Scorecard, modelo integrado de gestão que tem como foco a estratégia, será aplicado na formulação, planejamento, tradução, comunicação, execução, monitoramento e gerenciamento desta estratégia. Uma vez elaborado, o plano é testado e reformulado, se necessário, em busca da solução mais eficaz.

O evento de apresentação do plano aos servidores da Saeb será aberto pelo secretário da Administração. Ainda durante a manhã será apresentada a proposta do planejamento estratégico da Saeb, bem como do grupo gestor responsável pela ação na secretaria.

Terá início ainda no mês de agosto a terceira etapa do plano, para elaboração e consolidação do plano. Serão realizadas oficinas para a definição da missão, valores e visão da secretaria, bem como do mapa estratégico, com indicadores, metas e projetos. As etapas subsequentes serão dedicadas à elaboração do relatório final, onde constarão os projetos prioritários que contribuirão para alcançar os objetivos da Saeb. Por último, serão realizadas reuniões periódicas para análise dos resultados.

O planejamento estratégico da Saeb integra as ações transversais na área de gestão, desenvolvidas em todo o Estado a partir da criação das APG’s, fruto da Lei 13.204, de 11 de dezembro de 2014, que promoveu a reestruturação administrativa do Executivo Estadual. As APG’s têm como atribuição orientar os titulares das pastas nas atividades relativas à gestão organizacional, planejamento estratégico, orçamento e tecnologias da informação e comunicação (TIC).

As ações desenvolvidas pelas APG's proverão um modelo integrado de gestão entre as unidades com foco principal no planejamento estratégico, visando a elaboração de políticas públicas e o alcance de resultados e melhoria dos serviços ofertados ao cidadão.