Solução de Business Intelligence do SEI Bahia é adotada como referência por governo de Minas Gerais

O Painel de Gestão de Business Intelligence desenvolvido pelo governo baiano para o sistema de tramitação eletrônica SEI Bahia está servindo de referência para o Estado de Minas Gerais. O processo de transmissão de conhecimento partiu de um convite feito pelo governo mineiro para conhecer a solução que desde julho do ano passado vem permitindo a lideranças do Estado ter acesso a relatórios com informações estratégicas obtidas a partir de dados extraídos do sistema informatizado.

Adotado por organizações públicas e privadas em todo mundo, o Business Intelligence, conhecido também como BI (em português, Inteligência de Negócios) é um conjunto de tecnologias e processos que permitem a coleta e análise de dados, organizando-os em painéis com estatísticas e métricas, que auxiliam os gestores na tomada de decisões. 

Parceria -  “A solução de BI do SEI Bahia é excelente: trata-se de uma parceria que será de grande valia para que possamos entregar mais informações gerenciais aos nossos gestores púbicos”, opina Lucas de Araujo, que atua como diretor central de Governança de Tecnologia da informação e Comunicação da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais (Seplag).

Entre os aspectos que mais chamaram atenção do diretor na solução baiana, estão o layout moderno e a possibilidade de gerar relatórios que mensuram  o volume das atividades realizadas individualmente pelos servidores no sistema. “São números que nos ajudam a dar uma justificativa para a sociedade, em especial neste momento de pandemia no qual o sistema vem sendo utilizado pelas equipes em home office”, argumenta.  Implantado pelo governo mineiro desde 2017, o SEI conta no Estado com 85 mil usuários e 4,8 milhões de processos gerados. 

Encontros virtuais - O processo de transferência de conhecimento para a solução de BI foi realizado por meio de dois encontros virtuais. No primeiro, ocorrido no último dia 12 de maio, o diretor de Inovação e Projetos de TIC da Secretaria de Administração do Estado (Saeb), Cesar Augusto Rocha, fez uma apresentação para o corpo gestor da Seplag. Já no segundo encontro, ocorrido no dia 25 de maio com a presença de representantes da Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais (Prodemge), o diretor de Inovação repassou à equipe mineira uma série de materiais para o desenvolvimento da solução, como códigos fontes e telas.

Cedido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o SEI começou a ser implantado no governo baiano em março de 2017. Desde então, já foram gerados mais de 28,9 milhões de documentos e 2,4 milhões de processos por meio do sistema informatizado. Graças à iniciativa, coordenada pela Saeb, o Estado já deixou de consumir mais de 367 milhões de folhas de papel, o que gerou a preservação de mais de 18 mil árvores.