Saeb apresenta novas estruturas de gestão, inovação e TIC do Estado

Apresentar a nova estrutura governamental e as competências das áreas de gestão, inovação e Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) no âmbito do Estado da Bahia. Este foi o objetivo central do I Encontro de Trabalho - Gestão e Inovação promovido pela Secretaria da Administração (Saeb) na última terça-feira, 28, no auditório da Procuradoria Geral do Estado (PGE). Voltado para coordenadores de gestão organizacional e gestores de TIC dos órgãos, secretarias, autarquias e fundações do Estado, o evento revelou avanços e perspectivas que buscam atender a demandas da sociedade, conforme diretrizes do atual Programa de Governo.

Entre as inovações apresentadas pelos palestrantes, destacou-se a criação de novos modelos institucionais, tais como as Assessorias de Planejamento e Gestão (APG), que passaram a integrar, recentemente, o organograma de diversas unidades da Administração Estadual. A finalidade do setor é promover a gestão organizacional do planejamento estratégico, do orçamento e de TIC, dos sistemas formalmente instituídos, com foco nos resultados institucionais.

No evento, também foram apresentadas as novas tecnologias utilizadas no processo de aquisição de bens e na contratação de serviços pelo Estado, além de soluções corporativas e de segurança das informações adotadas pelo Governo da Bahia. Os recentes grupos temáticos do Comitê dos Gestores de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado da Bahia (Fortic) também foram resumidos no encontro. São eles: contratação de TIC; governo eletrônico; qualificação e habilidades do gestor de TIC; software livre; política de TIC; informações geoespaciais e segurança da informação. Durante a programação, foi anunciada a criação, neste mês de abril, do novo site do Fortic, que pode ser acessado exclusivamente na Rede Governo através do endereço www.fortic.ba.gov.br.

Chamaram a atenção dos participantes, ainda, alguns dos projetos geridos pela Superintendência de Gestão e Inovação da Saeb (SGI), tais como o RH Bahia, novo sistema de gestão de pessoas que será implementado em 65 empresas e órgãos públicos do estado a partir de 2016. Outros projetos abordados durante o Encontro foram o Recadastramento Funcional de Servidores Ativos 2015, em curso desde fevereiro, e as inovações da Rede de Governo, entre outros.

Sistema Eletrônico de Informação - Outro momento de grande relevância foi a apresentação do Sistema Eletrônico de Informação (SEI), que será adotado pelo Estado da Bahia em breve. Segundo o Diretor de Inovação e Projetos de TIC da Saeb, Anderson Vasconcelos, “mais do que um sistema estável, leve e de maturidade comprovada, o SEI é uma ‘ideia’ que representa a libertação do papel como suporte físico para documentos e processos”, destacou.

Já utilizado em 66 órgãos públicos espalhados pelo Brasil, o sistema será adquirido pelo Estado da Bahia sem custo através de uma cooperação técnica. Entre seus benefícios, destacam-se portabilidade 100% compatível com os principais browsers do mercado, agilidade; produtividade; transparência e flexibilidade, entre outros. Além de agregar funcionalidades como controle de prazos, estatísticas; base de conhecimento e pesquisa de inteiro teor, o SEI permite a padronização de procedimentos e o acesso externo, mediante autorização prévia.

Bons exemplos - Dois cases de sucesso apresentados no evento revelaram a evolução da área de gestão e inovação no Estado. O primeiro abordou a infraestrutura atual de Data Center da Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb) e o portfólio dos principais serviços e projetos desenvolvidos pela Prodeb. O segundo detalhou o modelo de gestão adotado pelo Programa Pacto pela Vida, baseado no conceito de Gestão por Resultados.

Outro conceito amplamente explorado no Encontro foi o de Gestão de Mudança, área de estudo que possui o enfoque na necessidade de constante adaptação das organizações contemporâneas. O último palestrante do evento falou sobre o desafio do Estado de ampliar a adoção de tecnologias de gestão. “Precisamos colocar a estrutura do Governo a serviço das estratégias, além de implementar soluções em gestão que nos ajudem a superar problemas, nos habilitando a realizar uma agenda comum desafiadora”, declarou Milton Coelho, diretor de Soluções em Gestão da Saeb.

Os demais palestrantes foram os gestores da Saeb Elizabeth Menezes (superintendente da SGI), Danielle Cintra (diretora de modelos institucionais), Suely Vianna e Jorge Lima Jr. (diretores de gestão estratégica), Maria Cristina Cunha (Diretora de Inovação e Gestão de Projetos de TIC), Wilson Freitas Jr. (gestor de Negócio RH Bahia) e Patrícia Quadros (líder do Projeto RH Bahia), Anderson Vasconcelos (diretor de Inovação e Projetos de TIC), Carlos Eduardo (diretor de Soluções Corporativas de TIC e Segurança da Informação) e Milton Coelho (diretor de Soluções em Gestão), além de Júlio Lima (Pacto pela Vida) e Diógenes Filho (Prodeb).