Saeb apresenta nova gestão de gastos com passagens aéreas

A gestão estadual para aquisições de passagens aéreas pelo Governo da Bahia será tema de encontro que acontece no dia 15 de abril, no auditório da Secretaria de Agricultura (Seagri). Promovida pela Secretaria da Administração (Saeb), a reunião - voltada aos gestores administrativos, agências de viagens, executivos das companhias aéreas e empresa responsável pelo Sistema Selfbooking, a Lemontech - tem como objetivo apresentar o cenário de gerenciamento das aquisições de passagens aéreas pelo Governo do Estado por meio da ferramenta. Adotado em 2013, o sistema já promoveu uma economia acumulada de aproximadamente R$ 1,8 milhões aos cofres estaduais.

O novo modelo de gerenciamento de viagens consiste na escolha pelo gestor, por intermédio do Sistema Selfbooking, da passagem aérea de menor preço, observando a política de viagens definida pela Administração Pública, deixando somente para a agência de viagem contratada a emissão do bilhete. O sistema proporciona ao gestor a escolha dos horários e valores melhores e mais econômicos para o Estado, cabendo à agência efetivar a compra e intermediar o relacionamento entre os gestores e os serviços da companhia aérea.

Some-se a isso a criação de um Registro de Preço de Agenciamento de Viagens, sistemática que fixou valores para cada transação executada pelas agências contratadas, que atualmente variam entre R$ 14,96 a R$ 30,70. Esta nova estruturação exigiu mudanças no mercado, estabelecendo às agências de viagem remuneração através da Taxa por Transação realizada, diferentemente do modelo praticado em contratos anteriormente firmados, quando era de R$40 ou 10% do valor da passagem, o que fosse maior.

A mudança também trouxe aos gestores das unidades contratantes um maior controle das despesas com esse serviço, detalhamento das viagens contratadas e o perfil de sua unidade, a fim de avaliar e programar as aquisições de forma vantajosa para a administração estadual.

Com a nova gestão estadual para as compras de passagens aéreas, a agência não mais interfere no preço e na escolha do solicitante, como acontecia anteriormente, estando também em consonância com a nova legislação da Agência Nacional de Aviação Civil (Anac).