O município de Cairu é a mais nova localidade do Estado a adotar, por meio do projeto SEI Bahia Municípios, o Sistema Eletrônico de Informações, software de gestão de processos e documentos digitais que permite eliminar o uso de papel em administrações públicas. Nesta quinta-feira (09.04), à tarde, um evento na Câmara Municipal de Cairu marcou o lançamento oficial do sistema na administração municipal, com o início da utilização da ferramenta pelas equipes da prefeitura.
Com o lançamento, Cairu se tornou a primeira prefeitura da região do Baixo Sul e a 14ª do Estado a concluir a implantação do SEI, com o apoio da Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb), Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb) e Ministério da Gestão e Inovação em Serviços Públicos. Além disso, o termo de adesão ao projeto – que viabiliza o início do processo de implantação – já foi assinado por 147 prefeituras baianas, o que representa 35,2% do total do Estado.
Para o prefeito de Cairu, Hildécio Meireles, o SEI Bahia representa um marco importante na modernização da gestão pública. “Estamos falando, sobretudo, de mais agilidade nos processos e, principalmente, mais eficiência no atendimento às demandas internas e também da população: minha grande expectativa é reduzir a burocracia, otimizar o trabalho dos nossos servidores e garantir que as decisões administrativas sejam tomadas com mais rapidez, redução de custos e segurança”, afirmou o prefeito.
"Agora qualquer servidor, o prefeito e os secretários vão poder assinar de forma segura os processos de qualquer lugar. Um processo vai deixar de tramitar no papel e vai poder ser consultado pela população, vai poder estar em mais de um lugar ao mesmo tempo, com toda a segurança e facilidade que o ambiente digital promove", reforçou o coordenador-executivo de Transformação Digital da Saeb, Igor Takenami. O gestor lembrou, no entanto, que este é só o primeiro passo da transformação digital no município. "Vamos avançar, promovendo os serviços públicos municipais dentro da plataforma ba.gov.br e, em parceria com a Secretaria de Ciência, Tecnologia e Inovação, vamos ampliar os pontos de conectividade gratuita para a população: já temos dois pontos no município e a ideia é poder expandir ainda mais", anunciou.
Também presente ao evento, a secretária de Governo de Cairu Cida Souza contou que acompanhou de perto, como servidora da Uneb, os ganhos proporcionados pelo SEI. Ao assumir a Secretaria de Governo de Cairu, a gestora identificou a oportunidade de incorporar a ferramenta ao fluxo de produção de documentos e gestão de arquivos do município. A partir daí, foi constituída uma comissão com representantes de todas as secretarias, com o objetivo de tornar o processo participativo e alinhado com a realidade de cada setor.
“Desde setembro do ano passado, trabalhamos de forma dedicada na preparação para esta implantação, com foco em capacitação e adaptação dos procedimentos internos. Hoje, chegamos a este momento com segurança e bastante motivados: o SEI representa um avanço para a administração municipal e estamos prontos para dar esse passo, consolidando um serviço público mais eficiente, moderno e com mais qualidade para a população”, afirmou Cida Souza.
O lançamento do SEI Bahia contou ainda com as presenças do presidente da Câmara Municipal de Cairu, Antonio Damascena, do coordenador do SEI Bahia Municípios, Antoniel Pinheiro de Barros, e do coordenador do SEI Bahia e líder técnico do SEI Bahia Municípios, Márcio Oliveira Souza, - os dois últimos, integrantes da equipe de Coordenação-executiva de Transformação Digital. Além disso, também participaram do evento prefeitos e secretários de outros municípios da região, convidados para conhecer o projeto.
SEI Bahia Municípios - Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) foi adotado em 2017 pelo Poder Executivo Estadual. Com o SEI Bahia Municípios, as equipes do Estado passaram a transferir a expertise obtida com a implantacão do sistema para as administrações municipais. Além disso, a cooperação com o Ministério da Gestão e Inovação vem permitindo ao Estado gerir as cessões de uso do software e a transferência de códigos fontes para os municípios. Para completar, uma parceria com a Prodeb viabiliza a infraestrutura necessária para a implantação do software, com serviços na área de suporte e hospedagem de dados.
