A Assessoria Técnica da FPC (ASTEC) atua diretamente nas avaliações, estudos, análises de projetos, nas articulações entre setores e na coordenação e acompanhamento de convênios, desde a sua elaboração até a prestação de contas, incluindo gestão de pessoas e a articulação institucional (parcerias público x privado).
Há quase 6 anos trabalhando na FPC, assessora chefe, Luciana Mota, vem focada, entre outras prioridades, na implementação do planejamento estratégico na FPC em busca de sua modernização e incorporação de novas tecnologias de gestão. Ela destaca que para isto acontecer, é fundamental que ocorra uma efetiva participação de todos(as) os (as) servidores do órgão e com a própria SecultBa.
1 - Com o planejamento estratégico em vigor, qual a expectativa para o ano de 2020 da FPC?
As expectativas são sempre as melhores e a análise que fizemos, nos fazem prospectar que teremos êxito na execução dos projetos. Nos próximos 24 meses executaremos quatro projetos (qualificação dos processos, mapeamento de competências, FPCLab - com focos em novas tecnologias de gestão e o FPC Integração, possivelmente nosso principal projeto). Neste momento os projetos estão sendo inseridos no SEI, sob a responsabilidade de cada gestor de projeto, para tramitação e contratação de serviços e/ou materiais. Vale ressaltar, o trabalho dos/as consultores/as, Valéria Peruna e Gerson Galvão, gestores públicos da SAEB, e os (as) servidores (as) da FESF-SUS, que tem sido uma instituição parceira, vinculada a SESAB, a qual tem disponibilizado profissionais para o treinamento dos (as) servidores(as) da FPC.
2 - Quais são as vantagens institucionais em trabalhar a integração entre os setores da FPC?
Pensar e elaborar as ações de maneira integrada, possibilita atuarmos de modo pluri ou multidisciplinar na medida em que, de forma coordenada, observamos os diversos pontos de vista no processo da elaboração de nossas ações; e de forma interdisciplinar quando refletimos a partir dos diversos conceitos oriundos das diversas áreas do conhecimento originárias dos profissionais que atuam na Fundação Pedro Calmon.
*Colaboração de Walter Silva, diretor do CMB
3 - Qual o impacto que a quarentena vem causando no planejamento dos projetos a curto, médio e longo prazo?
Em razão da quarentena será necessário atualizar calendários/cronogramas das entregas descritas no CANVAS (método utilizado para elaboração dos principais projetos). O maior impacto, sem duvida, será financeiro em razão do decreto Nº 19.551 de 20 de março, que estabelece medidas para a gestão das despesas e controle dos gastos de custeio e de pessoal, para enfrentamento da COVID-19. Neste aspecto, caso se prolongue a quarentena o impacto será negativo a curto e médio prazo.
No entanto estaremos com os projetos aptos para execução, revisado e aprovado pelo GAB, ASTEC e DAOF, logo que esta situação seja contornada, pois os esforços para o inicio das ações foram exitosas até a presente data.