FPC realiza curso de Elaboração de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos no Arquivo Público da Bahia

O Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB), unidade da Fundação Pedro Calmon (FPC/SecultBa) realizará, nos dias 23 e 24 de maio, das 14h às 17h, um curso de treinamento sobre “Elaboração de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos”, voltado aos servidores da própria instituição e também para público externo. Os interessados podem se inscrever no local.

O curso será ministrado pela Coordenadora de Gestão Documental da  APEB, Adriana Souza Silva, e terá carga horária de 6 horas.

Para uma instituição como a APEB e demais repartições públicas ou privadas, a elaboração e aplicação de Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade de Documentos são cruciais para garantir a transparência, eficiência e responsabilidade na gestão de seus registros sejam em formato físico (papel) ou digital. Tais instrumentos ajudam a reduzir a desordem documental, minimizar riscos de perda ou extravio de informações, assegurar o acesso rápido e preciso à documentação quando necessário, e cumprir obrigações legais e regulamentares relacionadas à gestão de documentos.

Os Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade de Documentos são ferramentas arquivísticas fundamentais na gestão de documentos de uma instituição pública. O Plano de Classificação organiza e hierarquiza os documentos de acordo com sua natureza e função, facilitando sua localização, recuperação e preservação a longo prazo. Já a Tabela de Temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos, indicando quando podem ser descartados ou transferidos para arquivo permanente.