Através do Projeto Conectar Arquivos que integra a Rede FPC, iniciativa da Fundação Pedro Calmon (FPC/SecultBA), a instituição vem articulando e orientando os municípios baianos na implantação de políticas arquivísticas, na organização de documentos e na melhoria dos fluxos de informação pública. Através do projeto, o município de Morro do Chapéu, Território de Identidade da Chapada Diamantina, oficializou a Criação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Prefeitura. A Portaria de criação foi publicada no Diário Oficial do Município no dia 14 de novembro.
“A formação da CPAD em Morro do Chapéu demonstra o alinhamento da gestão municipal às boas práticas de transparência, eficiência e preservação da memória institucional e administrativa. Um marco essencial para a estruturação de políticas arquivísticas modernas”, ressalta o coordenador de Fomento aos Arquivos Públicos Municipais, Afonso Pereira.
A iniciativa reforça diretamente o compromisso do Projeto Conectar Arquivos junto aos municípios baianos. Através dos arquivos públicos municipais, são garantidos documentos arquivisticamente bem organizados; apoio à prestação de contas; proteção da memória local; mais agilidade na administração e melhoria no acesso à informação pelo cidadão.
Qualquer prefeitura municipal da Bahia que tenha interesse em organizar sua documentação, ou deseje estruturar um Arquivo Público Municipal e fortalecer a transparência e a gestão dos documentos, deve entrar em contato com a Coordenação de Fomento aos Arquivos Públicos Municipais do Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB) para solicitar apoio técnico, agendar reunião e iniciar o processo de cooperação. Os municípios devem enviar a solicitação através do e-mail capm.apeb@fpc.ba.gov.br.
Através do Conectar Arquivos, a Fundação Pedro Calmon oferece diagnóstico arquivisticos; apoio na criação e estruturação do arquivo; orientação técnica sobre gestão documental e a formalização de parcerias e convênios.
Este ano, além de Morro do Chapéu, os municípios de Cipó, Condeúba, Wagner e Pindaí, também criaram arquivos públicos municipais por meio do Conectar Arquivos.