15/02/2018
O RH Bahia vai imprimir mais agilidade e eficiência à gestão da instrutoria interna no Estado. A administração das atividades e do pagamento dos servidores estaduais que atuam conduzindo capacitações internas acaba de ser incluída entre os processos da atual etapa de implantação do projeto, que contemplará 53 órgãos, autarquias e fundações do Estado. Iniciativa da Secretaria de Administração do Estado (Saeb) em parceria com a empresa contratada Resource, o RH Bahia irá automatizar mais de 90% dos processos de gestão de pessoas do Estado por meio do SAP, um software de gestão mundialmente conhecido.
“O novo sistema vai proporcionar mais transparência e facilidade ao acesso a informações, além de garantir mais confiabilidade aos dados, já que vários procedimentos realizados hoje manualmente ou em planilhas passarão a ser automatizados”, explica a especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental Tania Soledade.
Integrante da equipe de Coordenação de Aprendizagem Organizacional da Saeb, Tânia trabalhou nos últimos 20 dias em parceria com a consultora da Resource Maria Bernadette Saba no levantamento dos requisitos de negócio relativos ao processo de gestão da instrutoria interna. O levantamento integra a revisão do Business BluePrint (BBP), como é chamado o documento onde constam as regras de negócio que orientam o desenvolvimento das funcionalidades no novo software.
Agilidade no pagamento – Atualmente, o Estado conta com aproximadamente 3 mil profissionais capacitados para atuar como instrutores internos. De acordo com a legislação, estes servidores podem ser remunerados por até 40 horas de atuação mensal ou 240 horas de atividades por ano – sendo que o limite anual pode ser ampliado em até 50% em situações especiais, mediante autorização do secretário da pasta. Com o RH Bahia, o trâmite para a liberação destes recursos passará a ser realizado de forma automatizada. Em alguns casos, a mudança vai resultar em mais agilidade na liberação do pagamento. “Hoje, quando um instrutor presta serviço num órgão diferente daquele onde é lotado, a necessidade de descentralização dos recursos faz com que ele chegue a esperar em torno de três a quatro meses para receber a gratificação; com o RH Bahia, o pagamento poderá ser feito no mês imediatamente posterior, como ocorre atualmente com as atuações no mesmo órgão”, revela a consultora Maria Bernadette Saba.
O novo sistema também vai facilitar a vida do gestor de instrutoria interna, que é o profissional responsável em cada órgão por acompanhar a formação e a atuação dos instrutores. Com o RH Bahia, estes gestores terão à sua disposição nas páginas do Portal de Serviços as mais diversas informações necessárias ao seu trabalho, desde o quadro com os cursos de formação de novos instrutores promovidos pela Universidade Corporativa da Saeb (UCS-Saeb) até a relação completa dos instrutores - com dados sobre a sua qualificação e os cursos por eles ministrados.
Sempre que um gestor de instrutoria desejar convidar um determinado instrutor para conduzir uma atividade, ele irá selecioná-lo no Portal de Serviços, que enviará uma mensagem on-line, convocando-o. Na seqüência, tanto o aceite do instrutor como o aval do seu chefe imediato serão registrados no site. Mais tarde, o próprio instrutor poderá visualizar as informações sobre as atividades que conduziu. “Hoje, quando o instrutor precisa de um documento comprovando sua atuação à frente de um determinado curso ou oficina, ele tem que fazer uma solicitação; com o novo sistema, estas informações estarão disponíveis a qualquer momento”, conta Tania Soledade.