SEI Bahia ganhará versão com novas funcionalidades e design mais moderno

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI Bahia) ganhará a versão 4.0, com novas funcionalidades e design mais moderno a partir da próxima segunda (20.06), às 6h. O sistema – que estará indisponível a partir das 18h desta quarta (15.06)  pra viabilizar a migração -  irá ganhar uma “cara nova”, com interface que oferece maior usabilidade, agilidade e segurança para os usuários. O software vai disponibilizar funções que vão gerar mais praticidade na tramitação de processos, nas consultas e solicitações, dentre outras atividades. 

A Secretaria da Administração implantou o SEI Bahia no Estado, a partir de dezembro de 2017, com a missão de extinguir o uso de papel e acabar com a circulação processos físicos nos órgãos do Poder Executivo. A digitização dos processos administrativos gerou redução de gastos, mais agilidade e segurança na tramitação processual, além de benefícios ambientais. 

Agora, a nova versão traz mais uma modernização para o sistema. “O SEI 4.0 está sendo implantado para aprimorar a navegação e oferecer uma experiência melhor para os usuários, com incremento de novas ferramentas e ampliação da segurança”, explicou Anderson Prazeres, que comanda a Diretoria de Inovação e Gestão de Projetos de TIC da Saeb. 

Tutoriais - No canal do SEI Bahia, disponível no Stream Microsoft (Office 365), os usuários podem encontrar vídeos tutoriais com informações e explicações sobre as novas funcionalidades. O site do sistema (www.portalseibahia.saeb.ba.gov.br) possui, ainda, um link de acesso aos vídeos. 

No Portal SEI Bahia também está disponível o manual da versão 4.0, links com as principais novidades, as mudanças, dentre outras informações relevantes. Na página principal do website, o banner “Novidades da Versão 4.0 SEI Bahia”, traz todas as instruções necessárias para os usuários conhecerem as novidades. A segurança foi reforçada com o Duplo Fator de Autenticação, que vai adicionar uma camada extra de segurança aos dados do usuário.   

Dentre as principais novidades, está a função “SEI Federação”, que permite usuários habilitados tramitar processos entre órgãos de entes federativos como estados, municípios e Governo Federal, desde que estes também possuam o SEI 4.0. Outra novidade é a “Configuração da Área de Controle de Processo”, que possibilita organizar processos por diversos filtros diferentes. Com a funcionalidade “Blocos” será possível a atribuição de processos por usuário e não apenas por unidade, como era anteriormente.

No total são 46 novas funcionalidades ou atualizações. Para conhecer todas, os usuários devem assistir aos vídeos tutoriais e ler os manuais para se atualizar. O SEI Bahia está sendo aprimorado para os usuários, confiram os avanços e as novidades.