Sistema informatizado de gestão de pessoas do Estado, o RH Bahia acaba de ultrapassar a marca de 800 mil solicitações de agendamento de férias realizadas em seu Portal de Serviços, o www.rhbahia.ba.gov.br. Desde 2019, quando o software entrou em ambiente de produção em todo o Estado, a página de programação de férias do site já recebeu cerca de 4 milhões de visualizações, o que transforma o serviço no terceiro mais procurado pelos servidores, atrás apenas do contracheque, com mais de 18 milhões de visualizações, e do serviço de mensagens, com aproximadamente 4,2 milhões.
Os números contabilizados ao longo dos cinco anos de implantação do RH Bahia apontam para uma consolidação do serviço virtual, incorporado de forma definitiva às rotinas dos servidores estaduais. Só no primeiro semestre deste ano, foram mais de 92 mil programações de férias efetivadas por meio de fluxos de solicitação e aprovação realizados de forma inteiramente on-line.
“Antes da implantação do sistema, as coordenações de RH das unidades precisavam coletar as informações sobre o período de férias de cada servidor por meio de planilhas ou formulários de papel e cadastrar tudo no antigo sistema de Recursos Humanos, o SIRH”, recorda o gestor de negócios do RH Bahia, Wilson Freitas. “O RH Bahia tornou todo o fluxo muito mais ágil e seguro”, acredita o gestor.
Disciplina - Em paralelo a estes ganhos, o sistema também contribuiu para promover uma disciplina maior nas rotinas de programação de férias do Estado. “Antes, muitos servidores deixavam para fazer o seu agendamento às vésperas de sair de férias, o que dificultava o pagamento do um terço de férias em tempo hábil”, recorda o consultor técnico Marcus Teles, da Diretoria de Recursos Humanos do Estado.
A solução para o problema foi parametrizar o sistema informatizado de modo a bloquear solicitações realizadas fora de um prazo pré-determinado. Hoje, para garantir que o pagamento do adicional de férias seja processado, é preciso que o pedido seja programado (e aprovado pelo chefe imediato), no máximo, na primeira semana do mês anterior ao do início do período de descanso.
“No início, houve resistência, mas com o tempo esta cultura foi internalizada e hoje o servidor já sabe que precisa fazer o seu agendamento com antecedência”, avalia Marcus Teles. Por segurança, e para reforçar a necessidade de atenção aos prazos, a Diretoria de Recursos Humanos do Estado envia para as Coordenações de RH dos órgãos um comunicado informando as datas-limites de solicitação e aprovação dos agendamentos a cada mês. A partir daí, as unidades ficam encarregadas de repassar a informação às suas equipes.