A Superintendência de Recursos Logísticos da Secretaria de Administração do Estado da Bahia (SRL/Saeb) concluiu, este mês, oficinas para realizar o mapeamento dos processos de logística de suprimentos. A iniciativa faz parte da segunda fase do projeto para implantação do novo modelo de compras e contratação do Poder Executivo Estadual.
O objetivo das oficinas foi realizar um diagnóstico abrangente dos procedimentos de licitação e contratações, identificando oportunidades de padronização e compartilhamento de boas práticas. A iniciativa servirá como insumos para o redesenho dos processos e a criação de um Plano Estratégico de Compras para o Estado. O planejamento definirá objetivos e metas, estrutura de governança, papéis e competências, procedimentos operacionais padronizados e parâmetros de sustentabilidade para as compras públicas.
Ao todo, foram realizados 99 oficinas em Salvador, com a participação de 219 servidores de 15 órgãos e entidades públicas estaduais. O resultado das oficinas resultou foi no mapeamento de 160 processos de logística de suprimentos de licitação e contratação direta.
As oficinas foram realizados, em sua maioria, de forma presencial. As reuniões técnicas para o Mapeamento de Processos também contaram com a participação de representantes da equipe de consultoria do Instituto Publix, contratada para o projeto, além de representantes SRL/Saeb e membros indicados pelos órgãos e entidades envolvidos. Após as sessões, os processos mapeados foram validados pelos representantes e registrados em atas que anotaram os pontos de atenção identificados.
O consultor do Instituto Publix, Raphael Salviano, destacou as observações feitas durante as oficinas: “O mapeamento dos processos em diferentes unidades evidenciou tanto as dificuldades inerentes ao modelo de compras do Estado quanto àquelas específicas de cada unidade. A reflexão que faremos nas próximas etapas, quanto às diretrizes para o Plano Estratégico de Compras, deverá trazer soluções para superar essas dificuldades e proporcionar uma melhora do desempenho das compras no âmbito do Estado.”
A diretora de Suporte à Logística da Secretaria da Administração, Geisiane Magalhães, ressaltou a importância dos encontros: “O contato próximo com os órgãos e entidades do Estado nos permitiu identificar necessidades de melhorias que puderam ser implementadas independentemente do projeto, gerando ganhos rápidos que beneficiam tanto as unidades quanto a própria SRL/Saeb.”
Com a conclusão do mapeamento, o próximo passo será a discussão de novas diretrizes para o modelo de compras do Estado, que servirá de base para a elaboração do Plano Estratégico de Compras. A partir da validação desse plano, os processos serão redesenhados para garantir sua conformidade com as diretrizes previstas na Lei Federal nº. 14.133/2021, que estabelece regras de licitações e contratos, principalmente no referente à governança e sustentabilidade das compras públicas.
