A Secretaria da Administração (Saeb) finalizou, nesta quinta-feira (12), o evento Oficina de Indicadores, que contou com uma série de três reuniões técnicas para estabelecer os indicadores de gestão que serão usados para o monitoramento dos resultados do Plano Estratégico Organizacional da Saeb (PEO 2024-2027). Ao final dos trabalhos, foi construído, de forma colaborativa, um sistema de indicadores que irá possibilitar a aferição contínua do desempenho organizacional.
Iniciativa da Assessoria de Planejamento e Gestão (APG/Saeb), a Oficina de Indicadores foi realizada nos dias 29 de agosto, 5 e 12 de setembro, com participação do Grupo Gestor, composto por integrantes da direção da Secretaria da Administração. A iniciativa contou com a participação de consultores da Rede de Consultores Internos (RCI), capitaneada pela Superintendência da Gestão e Inovação (SGI/Saeb).
Os indicadores de gestão foram uma novidade no PEO da Saeb para este quadriênio e vão possibilitar tomadas de decisão mais precisas, com base em dados concretos e análises detalhadas. O Planejamento Estratégico Organizacional é o processo de identificar oportunidades, desenvolver uma estratégia e definir ações para atingir os objetivos organizacionais de uma entidade, seja pública ou privada.
O assessor de Planejamento e Gestão, Wilson Cardoso, avaliou que a equipe da Saeb atingiu um grau de amadurecimento para instituir os Indicadores de Gestão, após dois períodos de PEO (2016-2019 e 2020-2023). “Nesse novo ciclo de Plano Estratégico, a Saeb contará com monitoramento dos resultados de forma contínua, por intermédio da aferição de indicadores. Essa ferramenta é extremamente relevante para que possamos conhecer o resultado do nosso esforço e estabelecer os passos futuros de forma mais assertiva”, analisou.
No primeiro dia de Oficina (29/08), o Grupo Gestor participou de reflexão sobre a construção de indicadores estratégicos efez alinhamento conceitual sobre o tema e a importância de sua aplicação na Secretaria. Também tiveram acesso a referências bibliográficas para um aprofundamento maior.
No segundo encontro (05/09), foram criados inicialmente os indicadores dos objetivos das perspectivas “Impulsionadores Estratégicos” e “Processos Organizacionais”, com definição de metas específicas, mensuráveis e relevantes, bem como as fontes de dados.
Já no dia 12, última Oficina de Indicadores, os participantes puderam refletir sobre as perspectivas de resultado, associando os elementos e as composições de cada indicador, dentre outros resultados. No final chegaram a um modelo lógico de aferição dos indicadores, construído de forma colaborativa, que vai possibilitar o monitoramento contínuo do desempenho organizacional.
