O SEI Bahia, sistema de tramitação eletrônica de processos e documentos administrativos do Poder Executivo Estadual, vai passar a oferecer em breve aos usuários recursos de Inteligência Artificial. A inovação é resultado de um acordo de cooperação técnica assinado entre a Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb) e o Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCESP) para a cessão de uso ao Estado da Assistente Natural com Inteligência Artificial – ANIA, uma solução tecnológica que permite acelerar e simplificar a análise de documentos por meio de perguntas em linguagem natural.
A novidade foi um dos destaques apresentados durante a reunião do Comitê Executivo do SEI Bahia, realizada na quarta-feira (23.10), na Saeb, sob a presidência do secretário da Administração, Edelvino Góes. “Ao ser integrada ao SEI, a ANIA vai poder ser usada para analisar processos em andamento, identificar informações-chave e fornecer insights relevantes aos servidores, além de auxiliá-los na elaboração de documentos”, ressaltou o diretor de Inovação e Gestão de Projetos de TIC da Saeb, Anderson Prazeres.
Outra inovação anunciada foi a incorporação ao SEI Bahia, a partir de um desenvolvimento que vem sendo realizado pela Companhia de Processamento de Dados do Estado (Prodeb), do Kubernetes, um sistema de código aberto que permite gerenciar, implantar e escalar aplicativos conteinerizados em grande escala.
Ainda durante o encontro, o diretor Anderson Prazeres apresentou alguns números de destaque da implantação do SEI Bahia. Atualmente, a solução conta com 226, 9 mil usuários, entre servidores públicos, cidadãos e empresas que interagem com o Estado. Desde o início da implantação, 89,6 milhões de documentos e 7,3 milhões de processos já foram gerados no sistema. Além disso, o software já proporcionou ao Estado uma economia direta de mais de R$ 220 milhões, além dos ganhos ambientais, como a preservação de 110 mil árvores como consequência da eliminação do consumo de mais de 1 bilhão de folhas de papel.
Já o coordenador do SEI Bahia, Marcio Souza, fez um balanço das ações do SEI Bahia Municípios, projeto que vem disseminando a tecnologia em prefeituras baianas, e das facilidades proporcionadas pelo SEI Federação, um recurso que permite o compartilhamento de processos gerados no software com outros entes federativos que também adotam o Sistema Eletrônico de Informações.
Ao final, o coordenador-executivo de Transformação Digital da Saeb, Igor Takenami fez um balanço do trabalho de integração que vem permitindo disponibilizar ao cidadão, por meio da plataforma digital BA.GOV.BR, uma série de serviços vinculados a processos e documentos administrativos em trâmite no SEI Bahia.
”A integração traz muito mais comodidade ao cidadão na abertura e acompanhamento dos processos, além de funcionar como uma estratégia para fomentar a adesão dos órgãos à plataforma e ampliar a oferta de serviços digitais ao cidadão”, explica Takenami. De novembro de 2023 até agora, 38 serviços vinculados ao SEI passaram a ser oferecidos na plataforma BA.GOV.BR, o que representa 63% do total disponibilizado no período. Para os próximos meses, já está prevista a implantação de mais 26 serviços. Em paralelo, um trabalho de mapeamento já permitiu identificar outros 115 serviços com potencial de migrar para a plataforma.
A reunião do Comitê de Gestão do SEI Bahia contou ainda com as presenças do superintendente de Gestão e Inovação da Saeb, Luís Fernando de Carvalho Leite, do diretor de Desenvolvimento e Integração de Soluções da Prodeb, Makoto Koshima de Adriana Souza, da Fundação Pedro Calmon/Arquivo Público da Bahia, do assessor de Gabinete da Saeb, Lucas Moreira e da coordenadora de Gestão Organizacional e de TIC da Casa Civil, Valéria Lúcia de Oliveira.