A Superintendência de Recursos Logísticos da Secretaria de Administração (SRL/Saeb) deu início à terceira fase do projeto para a implantação do Sistema Integrado de Logística, que visa à implantação do novo modelo de compras e contratação do Poder Executivo Estadual. Nessa fase serão coletados dados para definição de diretrizes do Plano Estratégico de Compras e Contratação do Estado.
Esta fase será dividida em três etapas, a primeira dedicada à proposição das diretrizes para o novo modelo de compras do Estado, seguida pela revisão dos processos de logística de suprimentos mapeados na fase anterior. O terceiro passo será a formulação do Plano Estratégico dos Processos de Logística de Suprimentos do Estado.
Para execução da primeira etapa está sendo realizada a coleta de dados e entrevistas com representantes de áreas sistêmicas, essenciais para as compras públicas. No escopo desta fase estão unidades como: Secretaria da Administração (Saeb), Secretaria da Fazenda (Sefaz), Procuradoria Geral do Estado (PGE) e Auditoria Geral do Estado (AGE). Além disso, questionários de avaliação de satisfação serão enviados aos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual, para captar suas experiências e identificar áreas de melhoria nos processos de aquisição.
As entrevistas e os questionários de satisfação permitirão compilar informações detalhadas e diversificadas sobre o desempenho e os desafios enfrentados nas aquisições estaduais. Estes dados serão utilizados para propor diretrizes que nortearão o Plano Estratégico de Compras, alinhando o modelo de gestão às necessidades reais dos órgãos públicos.
O gerente do projeto do Instituto Publix, João Paulo Mota, ressaltou a relevância da coleta de dados para essa etapa do Projeto: “A coleta de informações junto às áreas sistêmicas e órgãos e entidades do Estado é um passo crucial para entender as diferentes necessidades e alinhar o plano às expectativas dos órgãos. Esse processo vai nos permitir propor diretrizes que favoreçam a eficiência e a transparência nas compras públicas do Estado”.
Após a conclusão desta etapa, as próximas envolverão a revisão dos processos de logística de suprimentos e, posteriormente, a consolidação do Plano Estratégico de Compras e Contratação do Estado. Nesta etapa, serão definidas metas, papéis, competências e padrões de governança e sustentabilidade para as aquisições estaduais.