23/12/2016
Foto: Rosilda Cruz
Conhecido nacionalmente e internacionalmente como um dos mais importantes arquivos públicos estaduais do Brasil, há mais de 120 anos o Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB) guarda parte
significativa da memória da Bahia e do Brasil. Em 2016, foram atendidos mais de 04 mil pesquisadores no APEB. Além disso, houve visitas monitoradas a mais de 300 estudantes.
Catalogar, digitalizar, estabelecer critérios e planos, além de transferir e recolher documentos, são algumas das atividades exercidas pelos arquivistas. Cada etapa é essencial para a preservação do acervo. Dentre as ações que se destacaram na instituição este ano, estão as quase 500 mil folhas de documentos higienizadas, além de 747 folhas restauradas. O Arquivo Público é uma unidade da
Fundação Pedro Calmon, instituição ligada à Secretaria de Cultura do Estado da Bahia.
Outro ponto importante para facilitar e nortear a pesquisa de documentos históricos é a transcrição paleográfica, que consiste em decifrar os manuscritos para capacitar a leitura e a transcrição de documentos e livros. O APEB realizou transcrição paleográfica em 801 folhas de documentos manuscritos dos séculos 17, 18 e 19.
Além disso, digitalizou mais de 230 mil folhas de documentos, ação que contribui para preservação da documentação original, uma vez que evita o manuseio sistemático para fins de pesquisas. Parte desta documentação encontra-se na plataforma inaugurada este ano pela instituição, o ICA AtoM, que permite visualização online dos arquivos custodiados no APEB.
Assistência – Uma das ações do Arquivo Público do Estado da Bahia é prestar assistência técnica aos órgãos públicos estaduais quanto à gestão de documentos arquivísticos. O objetivo é prestar orientação de como, e por quanto tempo os arquivos devem ser armazenados. Neste ano, foram prestadas 131 assistências técnicas aos órgãos do estado. A assistência técnica aos Arquivos Públicos Municipais também é uma das funções do APEB, que influencia diretamente para o estímulo à criação, implantação, qualificação, manutenção e expansão dos serviços prestados em todos os Territórios de Identidade do Estado da Bahia.
Em 2016, foram realizadas 17 assistências técnicas a estes equipamentos municipais pelo APEB. Vale ressaltar que apesar dos 417 municípios, apenas 45 possuem esse equipamento.