A Secretaria da Administração (Saeb) deu a largada, nesta quarta-feira (03), para realização de uma série de workshops em órgãos do Governo baiano, com objetivo mapear desenho dos fluxos de trabalho dos processos de compras e contratação do Estado. Entre os meses de julho e setembro, serão realizadas mais de 90 oficinas, em 14 entidades públicas estaduais, dentro da segunda fase do projeto para implantação do Novo Modelo de Compras e Contratações do Poder Executivo Estadual.
Os workshops têm como objetivo principal desenhar os fluxos de trabalho dos procedimentos licitatórios, como pregão, concorrência, leilão e diálogo competitivo, além de contratações diretas, dispensa, inexigibilidade e outros. Também passarão por revisão e redesenho procedimentos como Regime Diferenciado de Contratações (RDC), manifestação de interesse, credenciamento e adesão a atas de registro de preços, além de aditivação de contratos.
Os workshops de mapeamento de processos serão conduzidos pela equipe de consultores do Instituto Publix, consultoria contratada para ajudar no desenvlvimento do novo Modelo de Compras e Contratações do Poder Executivo. As oficinas serão acompanhadas por representantes da Superintendência de Recursos Logísticos da Secretaria da Administração (Saeb).
A diretora de Suporte à Logística da Secretaria da Administração, Geisiane Magalhães, falou sobre a importância dessa etapa de realização dos workshops para o projeto. “As oficinas serão fundamentais para ampliar a compreensão dos fluxos atuais, identificando desafios e gargalos, e, assim, contribuir para a proposição de melhorias no novo modelo de gestão”, analisou a diretora.
Após a finalização dos workshops, os fluxos mapeados serão analisados quanto às oportunidades de melhoria em termos de eficiência, eficácia e efetividade. “A realização do mapeamento dos processos logo no início do projeto é de extrema importância para que consigamos identificar as boas práticas que devem ser mantidas e compartilhadas no novo modelo, e aquelas práticas que precisam ser aprimoradas para a promoção de uma melhor qualidade dos gastos e de uma maior transparência” disse o Gerente do Projeto no Instituto Publix, João Paulo Mota.
Concluída esta fase, em meados de novembro, serão iniciadas as discussões para a elaboração do Plano Estratégico de Compras Públicas e o redesenho desses processos à luz do modelo de gestão que surgirá deste Plano. Essas discussões contribuirão para que o Estado da Bahia implemente diretrizes previstas na Lei Federal nº. 14.133/2021, que estabelece regras de licitações e contratos, principalmente no que tange à governança e sustentabilidade das compras públicas.
