Desde que o governo baiano colocou em ambiente de produção o seu novo sistema informatizado de Recursos Humanos, os mais de 270 mil servidores, aposentados e pensionistas do Estado passaram a ter acesso on-line a um documento essencial para comprovação de renda e vínculo empregatício. Cinco anos depois, já são mais de 18 milhões de visualizações na página de contracheque do Portal do RH Bahia (www.rhbahia.ba.gov.br), além de cerca de 247 mil consultas ao documento via WhatsApp e Telegram.
 

Os números mostram a adesão do funcionalismo público a uma das principais facilidades oferecidas pelo RH Bahia. Disponível desde 2019, o serviço de contracheque é até hoje o mais procurado do Portal.
 

O número total de visualizações contabilizadas na página de contracheque (18.053.852) é mais de quatro vezes maior do que o volume de acessos aos outros dois serviços que estão no topo do ranking dos mais procurados pelos usuários: a consulta de mensagens, com cerca de 4,2 milhões de visualizações, e a programação de férias, com aproximadamente 4 milhões.
 

Whatsapp e Telegram
 

Em paralelo, a equipe do RH Bahia vem identificando também um aumento no interesse dos usuários em recorrer a aplicativos de troca de mensagens instantâneas para solicitar seus contracheques. 
 

De outubro de 2021 – quando  o Assistente Virtual do RH Bahia foi lançado, até dezembro do ano passado – 12.183 servidores ativos, aposentados e pensionistas haviam se cadastrado no portal para ter acesso ao serviço via WhatsApp. Este ano, no entanto, a procura pelo serviço deu um salto, atingindo a marca de 25.343 cadastros realizados até o último mês de agosto.
 

O coordenador de Portal de Serviços e Suporte à Gestão do RH Bahia, José Carlos Peçanha conta que o incremento da procura coincide, principalmente, com o lançamento de novas funcionalidades do Assististe Virtual, que desde março deste ano passou a permitir também o acesso a contracheque via Telegram, além de consultas a informes de rendimentos.  “Até agora, o recorde das consultas ao contracheque foi em maio, com mais de 16 mil solicitações via WhatsApp”, revela José Carlos.
 

Outros canais 
 

Além do acesso via Portal RH Bahia e por meio dos aplicativos Telegram e WhatsApp, o governo baiano envia mensalmente por  e-mail o contracheque e aos seus servidores ativos, inativos e pensionistas. Para completar, desde maio deste ano. a emissão do documento passou a poder ser realizada também através da plataforma de serviços públicos digitais ba.gov.br (www.ba.gov.br) .
 

O último serviço tem a vantagem de poder ser acessado por ex-servidores e ex-empregados públicos. Anteriormente, para solicitar a segunda via de seus contracheques, estes trabalhadores precisavam abrir processo pessoalmente ou via SEI Bahia junto às coordenações de recursos humanos ou setores de protocolo do órgão estadual onde atuaram.

A Secretaria da Administração (Saeb) realiza neste domingo (15.09), das 13h às 18h (horário de Brasília/DF), as provas objetivas e discursivas do concurso SEAP Nº 02, de 12 de junho de 2024, que visa prover vagas para o cargo de Agente Penitenciário do quadro de pessoal da Secretaria de Administração Penitenciária e Ressocialização do Estado da Bahia (Seap). 
 

No total, há 39.692 inscritos em todo o Estado, com uma concorrência geral de 138,3 candidatos por vaga. O certame prevê o preenchimento de 287 vagas, sendo 187 para a ampla concorrência, 86 para os interessados que se autodeclararam negros (negros/pardos) e 14 para pessoas com deficiência. 
Os exames serão aplicados em 76 instituições de ensino distribuídas nos municípios de Salvador, Feira de Santana, Vitória da Conquista, Juazeiro, Barreiras, Itabuna, Paulo Afonso, Jequié e Teixeira de Freitas.  Só em Salvador, são 25 locais de prova, a exemplo do campus da Estácio, no bairro do Stiep, e eo Centro Universitário UniRuy, na Paralela.
 

Os candidatos podem acessar o cartão de confirmação de inscrição no endereço eletrônico https://conhecimento.fgv.br/concursos/seapba24. Para participar, é preciso comparecer ao local designado para a prova com antecedência mínima de 1 hora e 30 minutos do horário fixado para o seu início, munido de caneta esferográfica de tinta azul ou preta em material transparente, documento de identidade original, comprovante de inscrição e comprovante de pagamento da taxa de inscrição.
 

Com caráter eliminatório e classificatório, a prova objetiva terá 80 questões de múltipla escolha de Língua Portuguesa, Raciocínio Lógico Matemático, Noções de Informática, Legislação Estadual, Promoção da Igualdade Racial e de Gênero, Direito Constitucional, Direito Administrativo, Direito Penal, Direito Processual Penal, Legislação Extravagante e Direitos Humanos. Já a prova discursiva consiste numa redação no formato de texto dissertativo-argumentativo sobre tema voltado às atualidades relevantes para o contexto do cargo.
 

O concurso é uma realização da Secretaria da Administração (Saeb) em parceria com a Secretaria de Administração Penitenciária e Ressocialização do Estado da Bahia (Seap). A banca organizadora é a Fundação Getúlio Vargas (FGV).

A prefeitura de Barra, na região do Médio São Francisco, acaba de aderir ao projeto SEI Bahia Municípios. Na última sexta (16.08), o secretário da Administração do Estado, Edelvino Góes, e o prefeito Artur Silva Filho assinaram de forma virtual um termo de colaboração na área de transformação digital que irá viabilizar a implantação sem custo do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) nas unidades da administração municipal.
 

A localidade de Barra integra o Consórcio Intermunicipal dos Municípiosdo Oeste da Bahia (CONSID/Oeste). Com a sua adesão, já chega a 70 o número de cidades baianas que participam do projeto desenvolvido pelo governo estadual em parceria com o Ministério da Gestão e Inovação, com o objetivo de disseminar o uso do software nas administrações municipais do Estado.
 

Reconhecido nacionalmente como solução eficaz para a tramitação eletrônica de processos e documentos administrativos, o SEI proporciona a eliminação do uso de papel, com ganhos financeiros, de produtividade, transparência e sustentabilidade para os cofres públicos.
 

A ferramenta - desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) - foi adotada pelo Poder Executivo Estadual em 2017, em uma implantação que se tornou referência para todo o país. Desde então, solução já permitiu ao governo baiano uma economia direta de mais de R$ 216 milhões, além de proporcionar a preservação de aproximadamente 108 mil árvores graças à redução no consumo de papel.
 

Agora, as equipes do Estado estão transferindo a expertise obtida com a implantação do sistema para as administrações municipais. Além disso, a cooperação com o Ministério da Gestão e Inovação permite ao governo estadual gerir as cessões de uso do sistema e a transferência de códigos fontes para os municípios, sem custo. Para completar, uma parceria com a Companhia de Processamento de Dados do Estado (Prodeb) viabiliza a infraestrutura para implantação do software, com serviços na área de suporte e hospedagem de dados.

Como fazer para se tornar fornecedor do Estado? Qual o passo a passo para uma empresa se cadastrar no sistema? Que procedimentos é preciso seguir para participar de forma competitiva de uma licitação? Estes e outros temas estiveram em pauta na manhã desta quinta (15,08), em um workshop promovido pela Superintendência de Recursos Logísticos (SRL) da Secretaria da Administração do Estado (Saeb) com representantes de empresas baianas do ramo têxtil.
 

Promovido na Sede do Condomínio Bahia Têxtil, localizado no bairro do Uruguai, em Salvador, o evento mobilizou cerca de 30 pessoas, entre profissionais e empresários que atuam no segmento têxtil.
 

“Para nós, é uma aproximação importante, uma oportunidade de diálogo, é o Estado chegando até a gente para dizer como pode ser feito, de que maneira podemos fazer negócio com ele”, elogiou Hari Hartman, presidente do sindicato da Indústria de Vestuário e Artefatos de Joalheria e Bijuteria do Estado da Bahia, Sindivest. 
 

De acordo com a superintendente de Recursos Logísticos, Liliane Brito, a proposta do evento partiu de um diálogo com os fornecedores baianos, com o objetivo de ampliar a sua participação nas compras públicas do Estado. “Apesar dos fornecedores baianos serem maioria no nosso cadastro, percebemos que há um espaço para ampliar sua participação nas contratações”, ressalta a diretora de Suporte à Logística da Saeb, Geisiane Magalhães.
 

“Nossa intenção foi realizar uma abordagem prática para que os interessados possam participar com mais segurança das licitações”, complementa a coordenadora da Coordenação Central de Licitações da Saeb, Tatiana Amorim, também presente ao evento.

O avanço das tecnologias digitais na Administração Pública Estadual está ajudando a promover uma transformação no perfil de atuação do Recicle Já Bahia, programa de Coleta Seletiva em órgãos públicos do governo baiano.  Com 13.770 toneladas de recicláveis arrecadados ao longo de pouco mais de 25 anos de atividade, o programa executado pela Secretaria da Administração do Estado (Saeb) está investindo na parceria com novas unidades e na diversificação dos resíduos para compensar a queda na coleta de papeis provocada pelas novas tecnologias.

Na visão da coordenadora do Recicle Já Bahia, Vanuza Gazar,  a mudança é positiva e está diretamente ligada à adoção do SEI Bahia, sistema oficial de gestão de processos e documentos administrativos digitais, que já permitiu ao Poder Executivo Estadual uma economia direta de mais de R$ 210 milhões com eliminação de custos com papel e outros insumos.

”Por causa da tramitação eletrônica, a administração pública está consumindo menos papel, o que significa não só mais árvores preservadas como menos lixo gerado ”,  celebra a coordenadora.

Diversificação - De janeiro a junho de 2024, o Recicle Já Bahia recolheu 181,4 toneladas de resíduos sólidos - 59,3% a menos do que o contabilizado no mesmo período do ano passado. Os papéis e papelões continuam sendo o carro-chefe da coleta seletiva, respondendo por 80% do total, mas outros tipos de resíduos começam a ganhar mais espaço graças à estratégia de diversificação.  
                                                                                                                                                                                                                              É o caso, por exemplo, dos resíduos de obras civis públicas – um nicho até então pouco explorado pelo Recicle Já Bahia. Este ano, o programa possibilitou o reaproveitamento de 4 toneladas de alumínio e outros resíduos sólidos gerados por obras do Tribunal Regional Eleitoral (TRE). Outra novidade deste primeiro semestre foi a ampliação da participação dos hospitais da rede estadual da região metropolitana. Juntos, eles foram responsáveis pelo descarte de 4,4 toneladas de resíduos - 3,03 toneladas a mais do que o registrado no ano passado.

Em paralelo, o Recicle Já Bahia também vem ampliando as parcerias com cooperativas de catadores de materiais recicláveis que atuam no recolhimento dos resíduos sólidos urbanos passíveis de reaproveitamento e reciclagem. Recentemente, duas entidades foram integradas ao programa: a Cooperativa de Reciclagem União Nazaré (CRUN), com sede no bairro de Nazaré, em Salvador, e a Recicla Ibiassucê, localizada no município de mesmo nome. Com a adesão, já são 45 as associações e cooperativas de catadores que atuam para o programa em mais de 100 municípios no Estado.

As empresas baianas do ramo têxtil têm uma oportunidade única para receber orientação e obter informações que lhes auxiliem a conquistar espaço nos editais e licitações promovidos pelo governo estadual. No próximo dia 15 de agosto, das 9h às 12h, a Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb) realiza, por meio da sua Superintendência de Recursos Logísticos (SRL/Seeb), o workshop Compras públicas & setor têxtil: fomentando a participação de empresas baianas.  
 

Com transmissão ao vivo pelo canal YouTube da Secretaria da Administração (@saebgovba), o evento será promovido no auditório da Secretaria de Desenvolvimento Econômico do Estado (SDE),  à Av. Luís Viana Filho, 4ª Avenida, Centro Administrativo da Bahia (CAB), Paralela. Para participar, não é necessária a realização de inscrição prévia.
 

“Nossa intenção é fornecer apoio para ampliar a participação das empresas baianas do segmento nas compras públicas do Estado, contribuindo para tornar os nossos fornecedores locais mais competitivos”, explica a diretora de Suporte à Logística da Saeb, Geisiane Magalhães. De acordo com a diretora, a proposta do workshop partiu de um diálogo com representantes do Condomínio Bahia Têxtil, localizado no bairro do Uruguai, em Salvador. “O convite para participação no evento, no entanto, é aberto a todos os fornecedores do Estado”, ressalta a diretora. 
 

Palestras – A programação do workshop incluirá uma palestra da superintendente de Recursos Logísticos, Liliane Brito, às 9h45, com o tema “O poder de compra do Estado da Bahia no segmento”. Às 10h15, a coordenadora da Coordenação Central de Licitações da Saeb, Tatiana Amorim, irá orientar os fornecedores sobre “Como Participar de Licitações no Estado da Bahia”. Já na sequência, às 10h55, será a vez da diretora Geisiane Magalhães conduzir a apresentação “Como se tornar um fornecedor do Estado”. Ao final, a plateia poderá tirar dúvidas e realizar questionamentos.

O governo baiano acaba de bater recorde no número de atendimentos mensais realizados por meio de sua plataforma de serviços públicos digitais, a ba.gov.br  (www.ba.gov.br). Ao longo do último mês de julho, a Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb) e a Companhia de Processamento de Dados do Estado (Prodeb) registraram mais de um milhão de atendimentos prestados aos cidadãos por meio da solução informatizada.

Além do recorde mensal, 2024 já se tornou o ano com o maior número de serviços prestados por meio da plataforma, com seis milhões de atendimentos realizados de janeiro a julho. O número é superior inclusive à marca de cinco milhões registrada em 2021, quando as restrições de interação social da pandemia provocaram um incremento inédito na procura por serviços virtuais.

“Nossa expectativa era fechar o ano com 10 milhões de atendimentos, mas, graças ao crescimento registrado no último mês, a previsão é de que a meta seja alcançada já em novembro deste ano”, calcula o coordenador executivo de Transformação Digital da Saeb, Igor Takenami.

O coordenador conta que um fator decisivo para o impulso da plataforma no mês de julho foi o interesse despertado pelo início da emissão no Estado da nova Carteira de Identidade Nacional (CIN). “Além disso, o crescimento contínuo comprova o acerto da nossa estratégia de transformação digital”, avalia Takenami, ao citar a importância da iniciativa do Estado, no final do ano passado, de centralizar as suas mídias digitais na ba.gov.br, como uma plataforma única de serviços e notícias.

Para completar, todos os meses, em média, cinco novos diferentes tipos de serviços passam a ser oferecidos à população, garantindo uma ampliação progressiva do portfólio de facilidades oferecidas por meio da plataforma, que já tem cinco milhões de usuários cadastrados.

“Esse resultado demonstra que o Governo do Estado tomou uma decisão acertada ao criar uma plataforma integrada que conecta os cidadãos aos serviços públicos, oferecendo também notícias e informações. A nossa proposta é facilitar cada vez mais a vida das pessoas. Para isso, vamos continuar modernizando a ferramenta e ampliando o seu uso pela população”, considera Daniel Ribeiro, coordenador-geral de mídias sociais da Secretaria de Comunicação Social do Estado da Bahia (Secom).

Reconhecimento – O recorde no número de atendimentos mensais ocorre num momento de reconhecimento para a plataforma ba.gov.br. Grande vencedora do Prêmio iBest 2023 na categoria Governo Estadual, a marca já garantiu seu lugar de destaque também nas etapas preliminares da edição deste ano da mesma premiação, em uma lista de Top 20 recentemente divulgada. Na próxima etapa da seleção, a realização do concurso deverá divulgar uma nova lista com as iniciativas Top 10 das administrações estaduais, que poderão receber votos diretamente do público.    

Em paralelo, graças também à iniciativa da ba.gov.br, a Bahia está na final de duas premiações nacionais da área de transformação digital: as edições 2024 do Gov.Digital - Prêmio de Excelência em Governo Digital, e do Índice de Oferta de Serviços Públicos Digitais dos Governos Estaduais e Distrital, ambos promovidos pela ABEP-TIC, a Associação Brasileira de Entidades Estaduais e Públicas de Tecnologia da Informação e Comunicação. Os vencedores de cada premiação serão conhecidos nos próximos dias 8 e 9 de agosto, no Rio de Janeiro, durante o Seminário Nacional de TIC para Gestão Pública (SECOP 2024).

Sistema informatizado de gestão de pessoas do Estado, o RH Bahia acaba de ultrapassar a marca de 800 mil solicitações de agendamento de férias realizadas em seu Portal de Serviços, o www.rhbahia.ba.gov.br. Desde 2019, quando o software entrou em ambiente de produção em todo o Estado, a página de programação de férias do site já recebeu cerca de 4 milhões de visualizações, o que transforma o serviço no terceiro mais procurado pelos servidores, atrás apenas do contracheque, com mais de 18 milhões de visualizações, e do serviço de mensagens, com aproximadamente 4,2 milhões. 
 

Os números contabilizados ao longo dos cinco anos de implantação do RH Bahia apontam para uma consolidação do serviço virtual, incorporado de forma definitiva às rotinas dos servidores estaduais. Só no primeiro semestre deste ano, foram mais de 92 mil programações de férias efetivadas por meio de fluxos de solicitação e aprovação realizados de forma inteiramente on-line.  
 

“Antes da implantação do sistema, as coordenações de RH das unidades precisavam coletar as informações sobre o período de férias de cada servidor por meio de planilhas ou formulários de papel e cadastrar tudo no antigo sistema de Recursos Humanos, o SIRH”, recorda o gestor de negócios do RH Bahia, Wilson Freitas. “O RH Bahia tornou todo o fluxo muito mais ágil e seguro”, acredita o gestor.
 

Disciplina - Em paralelo a estes ganhos, o sistema também contribuiu para promover uma disciplina maior nas rotinas de programação de férias do Estado. “Antes, muitos servidores deixavam para fazer o seu agendamento às vésperas de sair de férias, o que dificultava o pagamento do um terço de férias em tempo hábil”, recorda o consultor técnico Marcus Teles, da Diretoria de Recursos Humanos do Estado.
 

A solução para o problema foi parametrizar o sistema informatizado de modo a bloquear solicitações realizadas fora de um prazo pré-determinado. Hoje, para garantir que o pagamento do adicional de férias seja processado, é preciso  que o pedido seja programado (e aprovado pelo chefe imediato), no máximo, na primeira semana do mês anterior ao do início do período de descanso. 
 

“No início, houve resistência, mas com o tempo esta cultura foi internalizada e hoje o servidor já sabe que precisa fazer o seu agendamento com antecedência”, avalia Marcus Teles. Por segurança, e para reforçar a necessidade de atenção aos prazos, a Diretoria de Recursos Humanos do Estado envia para as Coordenações de RH dos órgãos um comunicado informando as datas-limites de solicitação e aprovação dos agendamentos a cada mês. A partir daí, as unidades ficam encarregadas de repassar a informação às suas equipes.

Projeto do governo baiano em parceria com Ministério da Gestão e Inovação visa eliminar o uso do papel nas administrações municipais
Maragogipe, no Recôncavo baiano, é a mais recente localidade a aderir ao projeto SEI Bahia Municípios. No último dia 29 de julho, o prefeito Valnício Ribeiro assinou de forma virtual, juntamente com o secretário da Administração do Estado, Edelvino Góes, um termo de colaboração na área de transformação digital que irá viabilizar a implantação sem custo do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) nas unidades do município.
 

Com a adesão, já chegou a 69 o número total de cidades baianas a integrar o projeto. Iniciativa do governo estadual em parceria com o Ministério da Gestão e Inovação, o SEI Bahia Municípios é um projeto que visa disseminar o uso do software nas administrações municipais do Estado.
Reconhecido nacionalmente como solução eficaz para a tramitação eletrônica de processos e documentos administrativos, o SEI proporciona a eliminação do uso de papel, com ganhos financeiros, de produtividade, transparência e sustentabilidade para os cofres públicos.
 

A ferramenta - desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) - foi adotada pelo Poder Executivo Estadual em 2017, em uma implantação que se tornou referência para todo o país. Desde então, solução já permitiu ao governo baiano uma economia direta de aproximadamente R$ 210 milhões, além de proporcionar a preservação de mais de 52 mil árvores graças à redução no consumo de papel.
 

Agora, as equipes do Estado estão transferindo a expertise obtida com a implantação do sistema para as administrações municipais. Além disso, a cooperação com o Ministério da Gestão e Inovação permite ao governo estadual gerir as cessões de uso do sistema e a transferência de códigos fontes para os municípios, sem custo. Para completar, uma parceria com a Companhia de Processamento de Dados do Estado (Prodeb) viabiliza a infraestrutura para implantação do software, com serviços na área de suporte e hospedagem de dados.

Um total de 1.150 universitários da capital, Região Metropolitana de Salvador e interior da Bahia foram convocados para o Partiu Estágio nesta segunda-feira (29/7). O programa, de iniciativa do governo estadual, oferece oportunidades de estágio a estudantes universitários de instituições com sede na Bahia. Esta é a 3ª convocação feita em 2024.

Em Salvador, estão sendo chamados 714 estudantes, enquanto que na RMS e no interior o total é de 436. Depois da capital, o maior número de convocados está em Feira de Santana e Vitória da Conquista, sendo a maioria dos universitários dos cursos de Administração, Direito e Pedagogia. A relação completa dos selecionados está disponível no site da Secretaria da Administração, que também serão contatados via ligação e notificação do ba.gov.br.

No total, 55 órgãos serão contemplados com as contratações, com destaque para a Secretaria de Educação (SEC), com 379 convocados; a Secretaria de Saúde (Sesab), com 120; e a Polícia Civil, com 70. Os futuros estagiários devem entrar em contato com a unidade de Recursos Humanos do órgão onde irão atuar, através do e-mail ou telefone, entre os dias 01/8 e 14/8, para informações da forma de entrega da documentação.

Documentos – Os universitários convocados deverão apresentar os seguintes documentos:

•    Comprovante de residência;
•    Original e cópia da Carteira de Identidade;
•    Original e cópia do Cadastro de Pessoa Física - CPF;
•    Original e cópia de Carteira de Identidade do representante legal, ou do Termo de Guarda expedida por autoridade judicial, se for o caso;
•    Declaração da Instituição de Ensino informando o semestre letivo, o turno de estudo, o curso de formação e sua natureza (presencial, semipresencial ou EAD);
•    Comprovante de matrícula e frequência na Instituição de Ensino para cursos presenciais e semipresenciais;
•    Comprovante de matrícula para cursos em EAD;
•    Declaração própria de que não exerce atividade remunerada em órgão público;
•    Declaração fornecida pela Instituição de Ensino informando o percentual cursado pelo aluno;
•    Original e cópia do Título de Eleitor, se for o caso;
•    Original e cópia do Certificado de Reservista, se for o caso;
•    Comprovação de inscrição no CADÚNICO, se for o caso;
•    Histórico escolar do Ensino Médio; 
•    Declaração da escola em que cursou o ensino médio, como bolsista integral, se for o caso.

Em caso de dúvida ou solicitação de informação sobre a apresentação e a entrega da documentação, o estudante deverá entrar em contato com o órgão para o qual foi selecionado. Aqueles que não se apresentarem dentro do período indicado poderão perder direito à vaga.