APG inicia melhoria de processos organizacionais da Saeb
Manter o padrão de qualidade nas entregas e identificar gargalos e melhorias na execução das ações que potencializem os resultados. Esse é o objetivo principal da frente Melhoria de Processos, cuja responsabilidade é da Assessoria de Planejamento e Gestão (APG), dentro do Projeto Requalifica Saeb. Nesta segunda-feira (13), colaboradores da APG e da Superintendência de Patrimônio (Supat) se reuniram para apresentação do trabalho de mapeamento do processo "Elaboração de Projetos e Licitação de Obras e Projetos".
Durante o encontro foram apresentadas as oportunidades de melhorias ao processo elaboradas por um grupo técnico formado pela APG, Supat e Coordenação Central de Licitação (CCL). O Assessor de Planejamento e Gestão, Wilson Cardoso, destacou que o melhoramento dos processos de negócio traz um sentido lógico à engrenagem organizacional, e proporciona ganhos de produtividade. “O trabalho se dá de forma colaborativa, eliminando redundâncias e etapas que não agregam valor ao produto. Assim, temos um conjunto de soluções desenvolvidas e legitimadas pelos próprios profissionais, reforçando o pertencimento à organização”, ressaltou.
O Superintendente de Patrimônio, Hemerson Guimarães, pontuou que a etapa de modelagem, desenho de fluxo e identificação de oportunidades de melhoria antecede a fase de implementação, quando vão acontecer as mudanças e a otimização dos processos. “É válido ressaltar que o mapeamento de processos é uma ferramenta importante na redução de tempo, obtendo respostas mais céleres nas atividades que desenvolvemos na Supat, evitando o retrabalho e, consequentemente, reduzindo custos”, afirmou. Também estiveram presentes à reunião, os assessores da Supat, Alexandre Garcia e Fernanda Leal; e as diretoras Márcia Hlavnicka e Vera Lúcia Gibaut; além das coordenadoras da APG, Neyla Maria Santana e Thiana Fiais; e os técnicos Adriano David Júnior e Isis Santos.
A equipe da APG utiliza a metodologia de Gestão de Processos de Negócios (BPM), que, a partir do mapeamento, oferece uma visão clara e detalhada da execução das atividades, permitindo a otimização alinhada à estratégia e aos objetivos organizacionais. O intuito é reduzir atividades repetitivas, o compartilhamento de melhores práticas internas e externas, o trabalho integrado, assertividade nas entregas e na estimativa de prazos, além de estreitar a relação com o solicitante e a consequente melhoria da Gestão Patrimonial. O Requalifica Saeb faz parte do Plano Estratégico da secretaria e está inserido no Plano Plurianual (PPA), com execução por etapas, dentro dos quatro anos do PPA.