23/05/2024
A Procuradoria Geral do Estado da Bahia (PGE-BA) realizou, na última quarta-feira (22), a primeira reunião do Comitê de Gestão Estratégica do ano. O encontro, que ocorreu na sala de reunião do Conselho Superior, destacou o desempenho positivo do portfólio de projetos da instituição.
Na ocasião, foram apresentados os números referentes aos projetos da PGE: 27 concluídos, 5 em execução e apenas 4 descontinuados. Esse alto índice de conclusão de projetos foi celebrado como reflexo do compromisso e eficiência da instituição.
Dois importantes projetos finalizados recentemente foram discutidos detalhadamente. O Procurador do Estado, Leonardo Sergio Pontes Guadenzi apresentou os resultados alcançados com a implantação da Procuradoria de Demanda de Massa (GIDM). Guadenzi, destacou ainda, três pontos cruciais que influenciaram positivamente o projeto GIDM. Ele ressaltou a importância de superar problemas crônicos de comunicação dentro da instituição, adotando o novo mantra de "compartilhar" para garantir o alinhamento entre setores.
Já a Procuradora do Estado, Maria Clara Carvalho Lujan Orrico, comunicou insights sobre a Secretaria Processual Integrada (SPI) e lembrou que a maior lição aprendida no projeto SPI foi a gestão eficaz de pessoas. A Procuradora enfatizou que foi essencial estabelecer pontos focais em cada equipe para melhorar a coordenação, definir metas claras com a metodologia OKRs, gerir conflitos com escuta ativa e enquetes, além de outras decisões.
Em seguida, os gerentes de projeto apresentaram o andamento dos cinco projetos atualmente em execução: a Implantação do Novo Sistema – Contencioso Judicial e Execução Fiscal (Attus), coordenado pela especialista em políticas públicas, Viviane Chetto; a Reestruturação da atuação da PGE no interior, sob a coordenação do Procurador Chefe da Proin Frederico Caiado; a Implantação de unidade especializada na demanda de saúde, coordenado pelo analista de procuradoria Eduardo Maia Carneiro; a Implantação da metodologia OKR na PGE, gerido pela gestora Fabiana Lima; e o Planejamento Estratégico PGE-BA, sob a supervisão da especialista de políticas públicas Ivone Carvalho.