Modernização, eficiência e inovação são os pilares do Planejamento Estratégico 2024-2027, da Procuradoria Geral do Estado da Bahia, apresentado nesta quarta-feira (12), no auditório do órgão, aos procuradores do estado. O plano estabelece diretrizes para fortalecer a advocacia pública, aprimorar a gestão estatal e garantir maior transparência e qualidade nos serviços jurídicos prestados ao Estado e à sociedade.
Desde 2011, a PGE-BA tem aprimorado suas estratégias institucionais para acompanhar as transformações do cenário jurídico e administrativo. A primeira revisão do planejamento, realizada em 2017, introduziu novos desafios e oportunidades. Agora, diante do crescimento exponencial do volume de processos, da adoção de tecnologias emergentes como inteligência artificial e big data, e da crescente demanda por inovação na gestão pública, o novo planejamento busca posicionar a PGE-BA como referência em eficiência e modernização.
Durante a apresentação, a Procuradora Geral do Estado, Bárbara Camardelli, destacou a importância do novo planejamento e seu impacto para o futuro da instituição:
"Este plano representa um marco para a nossa instituição. Ele é fruto de um trabalho árduo e colaborativo, que envolveu todo o corpo funcional da PGE-BA. Ele traz uma roupagem simplificada, clara e objetiva. A ideia foi tornar, desta vez, o Planejamento Estratégico da Gestão algo acessível a todos."
A Procuradora Geral ressaltou ainda, que o planejamento permitirá avaliações constantes e ajustes necessários ao longo do processo, garantindo maior agilidade e assertividade nas decisões.
Participação e metodologia
Elaborado de forma participativa, o Plano Estratégico foi coordenado pela Gestão Estratégica (GESP) e pelo Procurador Geral Adjunto para Assuntos Administrativos, Ricardo Villaça, com apoio de um grupo de trabalho formado por lideranças da PGE-BA. O processo contou com três etapas principais:
Escuta Ativa (dezembro/2023 - março/2024): Campanhas de sensibilização, oficinas e enquetes para identificar expectativas e desafios; Definição Estratégica (a partir de março/2024): Uso da Metodologia Ágil STRATA, dividida nos módulos "Quem Somos", "Onde Estamos e Onde Queremos Chegar" e "Como Vamos Chegar Lá"; Workshops e Validação: Realização de 16 workshops com especialistas e validação final pelo Comitê de Gestão Estratégica.
Direcionamentos
O novo planejamento não se limita a um documento institucional, mas funciona como um guia estratégico para os próximos anos, refletindo a missão da PGE-BA de oferecer soluções jurídicas adequadas para viabilizar e defender políticas públicas. Entre as principais diretrizes, destacam-se:
Reestruturação da gestão de pessoas para proporcionar melhores condições de trabalho; Aprimoramento do assessoramento, consultoria jurídica e representação judicial; Melhoria no acesso à informação e aos serviços prestados pela PGE-BA; Investimento em inovação e tecnologia; Implantação de políticas robustas de prevenção de litígios e sistemas multiportas de consensualidade; Novo modelo de operação e estrutura organizacional; e Especialização dos procuradores para atuação estratégica.
Monitoramento com metodologia OKR
Para garantir a eficácia e o acompanhamento dos objetivos traçados, a PGE-BA adotou a metodologia OKR (Objectives and Key Results). Esse modelo, amplamente utilizado no setor privado e em expansão no setor público, permite a definição de metas claras e ambiciosas, alinhando a instituição de forma mais eficiente e garantindo maior agilidade na execução das estratégias.
Ao final do evento, Bárbara Camardelli reforçou o compromisso da PGE-BA com essa nova fase de aprimoramento institucional. "Vamos fortalecer a nossa atuação, aprimorar a nossa gestão contando com uma maior participação dos procuradores e garantir que a advocacia pública continue a desempenhar um papel fundamental na defesa do interesse público."
Fotos: Janaína Vitória Galdino / Ascom – PGE-BA