19/11/2024
Em reunião do Comitê de Gestão Estratégica realizada ontem (18) à tarde, na Sala do Conselho da Procuradoria Geral do Estado da Bahia (PGE-BA), foram apresentados avanços significativos nas áreas de gestão processual e planejamento estratégico da instituição, com destaque para a aprovação do projeto de Liquidação da Fase de Conhecimento dos Processos Judiciais.
O procurador José Carlos Coelho Wasconcellos Jr., da Procuradoria Judicial, apresentou alguns dados para demonstrar os avanços alcançados na fase-piloto do projeto. Dos 90.900 processos novos que entraram no sistema da Procuradoria em um período recente, cerca de 40% foram distribuídos para os Grupo Intersetorial de Demanda de Massa (GIDM). De acordo com os dados apresentados, 7.338 processos foram encaminhados ao GIDM em um mês, com 2.085 desses já liquidados, ou seja, resolvidos por meio de cumprimento de sentença.
Um dos principais tópicos discutidos foi a importância da otimização da gestão contábil e da redução dos custos processuais. A execução invertida, estratégia que visa reduzir os valores das parcelas acessórias nas execuções, foi apontada como uma das principais inovações a serem implementadas. Segundo o procurador chefe do Grupo Intersetorial de Demanda de Massa, Leonardo Gaudenzi, 95% das vezes em que o Estado apresenta seus cálculos, a parte adversa concorda com as cifras apresentadas, o que torna o sistema altamente eficaz e relevante para a redução de custos no contencioso judicial. Em um ambiente de total colaboração, o projeto foi aprovado por unanimidade pelos membros do Comitê, com todos expressando a convicção de que as medidas propostas irão promover uma gestão pública mais eficiente e capaz de atender às crescentes demandas da sociedade e do Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCE-BA).
Além disso, a reunião tratou do novo Plano Estratégico da PGE-BA, que já foi aprovado pela procuradora geral, Bárbara Camardelli, e está sendo implementado com base na metodologia OKR (Objetivos e Resultados-chave). A meta é simplificar os processos e alinhar as ações estratégicas da instituição com as necessidades do Estado até 2027. O plano foca em áreas-chave, como capacitação, inovação tecnológica, e uma gestão mais eficiente de recursos humanos e financeiros. A reestruturação do quadro de pessoal e a melhoria na comunicação interna também são algumas das prioridades, com a proposta de aumentar a satisfação dos servidores e fortalecer o relacionamento com órgãos e entidades públicas.
Vera Lucia Bacelar, coordenadora de desenvolvimento organizacional da Coordenação de Gestão Estratégica (CGE), que apresentou o plano, destacou a importância de combinar processos eficientes com uma gestão de pessoas bem estruturada para garantir os resultados desejados. Ela também ressaltou que a utilização de inteligência artificial e a análise de macro cadeias de valores são componentes centrais da nova estratégia, que busca transformar a PGE-BA em um órgão cada vez mais inovador e capaz de atuar com agilidade e assertividade.