Acordos de cooperação técnica, parcerias e projetos em áreas tão diferentes como design de serviços, inteligência artificial, arquitetura tecnológica, maturidade digital e governança de dados integram um pacote de novidades que o governo baiano está preparando com inspiração nas experiências da Estônia – o país europeu que é referência mundial no universo da transformação digital.

O assunto foi alvo de uma reunião realizada na manhã desta sexta-feira (28), no gabinete da Secretaria da Administração do Estado (Saeb), com os integrantes da missão que um grupo de gestores da administração estadual realizou ao país nos últimos dias 16 a 22 de março, sob a liderança do secretário da Administração, Edelvino Góes.

O coordenador executivo de Transformação Digital da Saeb, Igor Takenami conta que o interesse pela Estônia não advém do acesso a inovações tecnológicas – que hoje estão disponíveis no mundo todo – mas do fato do país ter se tornado modelo de sociedade digital para o planeta, graças a uma série de mudanças implementadas a partir de sua independência da antiga União Soviética.

“O maior desafio para ter uma sociedade mais digital é cultural, trata-se de uma questão de mudança de mindset, e a experiência da Estônia nos mostra caminhos para acelerar esse processo em nosso Estado, conectando as pessoas com o novo modelo”, acredita Takenami.

Um dos desdobramentos da missão, segundo o coordenador, será uma pareceria com o Ministério da Justiça da Estônia na área de processos de design para a entrega de serviços governamentais digitais. A proposta é viabilizar uma oficina de dois dias com gestores do Estado na área de metodologia e framework de design de serviços.

Também inspirado na experiência da Estônia – que conta hoje com 180 projetos na área de Inteligência Artificial ­–, o Estado, como conta Takenami, está planejando uma pesquisa para conhecer as diversas iniciativas com recursos de IA que já existem no Estado. A idéia é catalogar as experiências para a partir daí iniciar um diálogo para construção de um direcionamento único. O assunto deverá ser alvo inclusive de debates durante uma edição Express do Fórum Bahia Digital, planejada para o segundo semestre deste ano.

Outra novidade prevista é a criação de um grupo com representantes da Saeb, Prodeb e órgãos como Secretaria de Segurança Pública (SSP) e Superintendência de Estudos Econômicos e Sociais (SEI) para estudar a arquitetura tecnológica da Estônia em busca de soluções que possam ser replicadas no Estado. 

Para completar, estão previstas também iniciativas como a criação de uma pesquisa sobre o grau de maturidade digital da população baiana, uma parceria com a Estônia para oferta de cursos de governo digital aos servidores, além de ações para acelerar o projeto de governança de dados do Estado. 

Em meio à correria do dia a dia, muitos cidadãos enfrentam o desafio de não ter documentos essenciais, o que dificulta o acesso a direitos fundamentais. Essa realidade mudou para Maria Gonçalves, mãe de dois filhos e beneficiária do programa Comida no Prato, que nesta quinta-feira (27), no município de Feira de Santana, conseguiu finalmente emitir sua carteira de identidade. “Eu estava sem RG há anos e isso me impedia de fazer tantas coisas. Agora, com a documentação em mãos, sei que vou poder garantir mais direitos para mim e para meus filhos”, contou emocionada.

Maria foi uma das muitas pessoas atendidas pelo SAC Móvel, uma iniciativa do Governo do Estado que, em parceria com o Programa Bahia Sem Fome, começou nesta quarta-feira (26) e segue em Feira de Santana até sexta-feira (28), no estacionamento da Universidade Estadual de Feira de Santana (Uefs), em frente ao Módulo 3. O serviço funciona das 9h às 17h e oferece, gratuitamente, a emissão da nova Carteira de Identidade Nacional (CIN), certidão de antecedentes criminais, ouvidoria, Planserv e atendimento da Secretaria de Políticas para Mulheres (SPM). As famílias assistidas pelo Bahia Sem Fome têm prioridade no atendimento.

“Em nossas ações de combate à fome na Bahia, como as Cozinhas Comunitárias Solidárias, identificamos muitas famílias que não têm acesso à documentação, seja para obter o primeiro documento ou para renová-lo. Para enfrentar esse desafio, firmamos essa parceria com a Secretaria da Administração (Saeb), por meio do SAC Móvel, e estamos promovendo mutirões de emissão de documentos nos grandes municípios da Bahia”, explica o coordenador do Bahia Sem Fome, Tiago Pereira.

A falta de documentos impede o acesso a direitos essenciais, como trabalho, saúde e educação.  Presidente do Movimento de Organização Comunitária (MOC), parceiro da ação, Conceição Borges reforça essa importância. “Muitas pessoas atendidas pelas cozinhas comunitárias estavam sem documentos. Essa ação é um passo fundamental para que elas possam acessar não apenas a alimentação, mas também outros direitos básicos para suas famílias”.

Impacto e expectativas

A iniciativa prevê atender cerca de 450 pessoas durante os três dias de ação, beneficiando especialmente aqueles que fazem parte do programa Comida no Prato e agricultores familiares assistidos pelo Bahia Sem Fome.

Além de Feira de Santana, outras cidades também serão contempladas. “Nossa meta é alcançar, o mais rápido possível, as 20 maiores cidades do estado. Ainda para esse primeiro semestre, estamos planejando ações em Conquista, Juazeiro e Camaçari, e também identificamos demandas em municípios menores, como Serrinha e Alagoinhas”, acrescenta Tiago Pereira.

Ilhéus, no literal sul do Estado, é a mais nova localidade baiana a aderir ao SEI Bahia Municípios. Na quarta-feira (26.03), o prefeito Valderico Luiz dos Reis Júnior e lideranças da Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb) assinaram um termo de colaboração na área de transformação digital que irá viabilizar a implantação sem custo do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) nas unidades do município. 
 

Com a adesão da prefeitura, o número de cidades baianas que integram o projeto chegou a 103. Iniciativa do governo estadual em parceria com o Ministério da Gestão e Inovação, o SEI Bahia Municípios visa disseminar nas administrações municipais do Estado o uso do software, que é reconhecido nacionalmente como solução eficaz para a tramitação eletrônica,  proporcionando a eliminação do uso de papel em processos e documentos administrativos.
 

Além da implantação do SEI Bahia, o termo de cooperação com a Saeb também vai possibilitar à prefeitura disponibilizar seus serviços públicos à população por meio da ba.gov ((www.ba.gov.br),  a plataforma de serviços públicos digitais do governo do Estado. 
 

Encontro - A assinatura simbólica do termo foi realizada de forma presencial na sede do gabinete da Prefeitura, durante um encontro no qual especialistas e gestores da Saeb apresentaram à alta gestão local os diversos ganhos que a parceria irá proporcionar e os próximos passos para a implantação do projeto.
Além do prefeito Valderico Junior, participaram do evento a vice-prefeita, Wanessa  Gedeon,  o reitor da Universidade Estadual de Santa Cruz (UESC), Alessandro Fernandes de Santana, o vice-reitor Maurício  Moreau e o professor da UESC Jauberth Abijaude. Já da Saeb, marcaram presença o diretor de Inovação e Gestão de Projetos de TIC, Anderson Vasconcelos Prazeres, o coordenador do SEI Bahia Marcio Souza, Anderson Barbosa, da Coordenação de Transformação Digital, e o coordenador de Inovação Tecnológica Antoniel Barros.

No mês de março, é celebrada a força e a determinação das mulheres - e, com isso, é essencial destacar o impacto do voluntariado feminino na transformação social. O Programa Bahia. Estado Voluntário, que reúne mais de 27 mil voluntários, tem sido um espaço de acolhimento e protagonismo para mulheres que desejam fazer a diferença. Dentre essas histórias inspiradoras, Débora Luísa e Aline de Jesus Alcântara compartilharam suas experiências como o voluntariado.

O programa é viabilizado através da plataforma online Programa Bahia. Estado Voluntário. Essa solução digital proporciona o encontro entre voluntários, organizações da sociedade civil e o governo, para troca de experiências, divulgação de suas ações e participação nos projetos sociais. Desde o lançamento do programa, em 2019, até o momento atual, 16.707 mulheres já se candidataram como voluntárias. 

                                           A força do voluntariado feminino

Para Débora Luísa, voluntária no Projeto Busca Ativa Solidária – SAC Itinerante, a decisão de se dedicar ao voluntariado veio do desejo de crescimento pessoal e superação. “O voluntariado nos permite conhecer novas pessoas e realidades, promovendo uma troca de aprendizados constante. Para mim, foi uma experiência de autoconhecimento e realização pessoal, uma forma de superar desafios e encontrar propósito em cada ação”, conta. 

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A voluntária destaca ainda o papel das mulheres nessa jornada, ressaltando a sensibilidade e a empatia como grandes diferenciais. “Nós, mulheres, temos uma capacidade única de nos conectar com as necessidades do outro, de doar tempo e amor. O voluntariado nos torna protagonistas de mudanças concretas, contribuindo para uma sociedade mais justa e igualitária”, ressalta.

A servidora pública Aline de Jesus Alcântara, que também já atuou como voluntária no Projeto Busca Ativa Solidária – SAC Itinerante, encontrou no voluntariado uma oportunidade enriquecedora. “Sempre tive vontade de ser voluntária, mas não sabia por onde começar. Foi quando descobri o site do Bahia. Estado Voluntário e encontrei o projeto do SAC. A experiência me permitiu trocar conhecimentos com outros voluntários e, principalmente, com os cidadãos, algo que agregou muito à minha vida”, afirma.

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Aline também reforça os desafios enfrentados pelas mulheres no voluntariado, como a sobrecarga de responsabilidades, mas destaca o impacto positivo da participação feminina. “Apesar dos desafios, temos vantagens que fazem toda a diferença: nossa empatia, a capacidade de comunicação e a construção de redes comunitárias, que fortalecem o apoio social e promovem mudanças reais”, finaliza. 

À frente do Programa Bahia. Estado Voluntário, a coordenadora Kátia Camillo acompanha de perto o papel essencial das mulheres na cultura do voluntariado. “As mulheres têm sido protagonistas em diversas frentes do voluntariado, promovendo transformações significativas nas comunidades onde atuam. Nossa missão é continuar incentivando essa participação, conectando mais mulheres a projetos que impactam vidas e constroem um futuro mais solidário”, explica. 

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                                 Entenda o Projeto Busca Ativa Solidária

A iniciativa é realizada em parceria com a Rede SAC. Inicialmente era desenvolvida apenas no SAC Bela Vista, mas com a necessidade de expansão, tornou-se itinerante e abraçou também as unidades da Rede SAC Shopping Barra e Shopping da Bahia. Em 2024, 43 voluntários ao todo apresentaram o Programa Bahia. Estado Voluntário aos cidadãos que frequentaram as unidades SAC, além disso, orientaram ONGs sobre o uso da ferramenta para conectar pessoas a projetos sociais e campanhas para doações.

                                  Faça parte dessa corrente do bem

Com 27.179 voluntários e 2.925 projetos cadastrados, a plataforma já gerou mais de 60 mil formas de impactar positivamente a vida de alguém. Se você deseja fazer parte dessa corrente do bem, basta se cadastrar no site www.estadovoluntario.ba.gov.br e encontrar uma oportunidade que se alinhe ao seu propósito. 

Março é um mês de celebração e reflexão. Uma oportunidade para reconhecermos a luta e as conquistas das mulheres ao longo da história. No serviço público, elas são protagonistas de transformações que impactam diretamente a sociedade. Conheça as histórias de algumas dessas mulheres que fazem a diferença na Secretaria da Administração (Saeb). 

                      Ivete Conceição: uma vida dedicada ao serviço público

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“Imaginem a sociedade sem a participação ativa das mulheres? Nós nascemos para somar, ajudar e nos superar a cada dia.” Essas palavras traduzem a trajetória de Ivete Conceição. Servidora pública desde 1983, ela acompanhou de perto a evolução da presença feminina na administração pública. Começou sua carreira na Secretaria de Ciência e Tecnologia e depois foi para a Secretaria da Administração, onde se aposentou em 1992.

Mas a paixão pelo trabalho a trouxe de volta em 1995, e ela segue contribuindo até hoje na Diretoria de Finanças da Saeb. Ivete relembra que, quando ingressou no serviço público, as mulheres precisavam provar constantemente sua capacidade. Hoje, ela celebra as conquistas femininas e defende a importância do equilíbrio entre carreira e vida pessoal.

“Graças a Deus, as mulheres estão ocupando o lugar que deveriam estar há muito tempo. Celebrar o Mês da Mulher no serviço público é uma grande conquista para todas as mulheres que durante muito tempo não conseguiam ter o seu espaço na sociedade. Queriam e não tinham oportunidade”, pontua. 

                                 Liliane Barbosa Britto: liderança com propósito

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Liliane Barbosa Britto iniciou sua carreira na Saeb em 2007 e, ao longo dos anos, passou por diferentes setores até chegar à Superintendência de Recursos Logísticos (SRL). A gestora compartilha sua visão sobre liderança, rotina e o que a motiva. “Um verdadeiro líder inspira, motiva e transforma. A minha rotina é bem dinâmica e desafiadora, pois exige uma combinação de conhecimento técnico, estratégico e habilidade interpessoal. Nunca um dia é igual ao outro”, afirma. Para Liliane, a sensibilidade e a força feminina são essenciais para tomar decisões justas e eficazes no setor público. 

Ao longo de sua jornada, Liliane buscou referências em grandes líderes e investiu no aprendizado contínuo para exercer sua função com responsabilidade e dedicação. “Liderar vai além de uma posição. É algo que está na minha essência. Percebi essa característica desde a minha infância. Ao longo do tempo, eu venho desenvolvendo essa habilidade, que é uma melhoria contínua. Eu já liderei várias equipes com pluralidade de características, o que soma para o meu crescimento profissional e pessoal”, conclui. 

                               Mainara Silva: por mais mulheres na tecnologia

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“Para mim, a igualdade de gênero ainda é um desafio em profissões que são tradicionalmente associadas a homens. Há quatros anos eu atuo na Coordenação de Tecnologia (CTI) como técnica, mas aqui eu tenho total apoio equipe e me sinto acolhida”, relata. A jornada de Mainara começou através do Projeto Primeiro Emprego, iniciativa estadual que oportuniza a primeira experiência profissional aos egressos da Rede Estadual de Educação Profissional da Bahia.

Através da sua dedicação, Mainara conquistou o seu espaço e foi efetivada, atuando na área de suporte técnico. A profissional acredita que a presença feminina na tecnologia traz um olhar diferenciado, mais empatia e paciência na resolução de problemas. Seu conselho para outras mulheres é enfático: “Persistam naquilo que desejam, independente de preconceitos ou desafios”. 

          Ivone Miranda: fortalecimento e valorização do funcionalismo público

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Com 26 anos de dedicação ao serviço público, Ivone Miranda tem como missão fortalecer o papel dos servidores. À frente da Coordenação de Valorização do Servidor, ela promove iniciativas que reconhecem e impulsionam o funcionalismo, como o Prêmio Servidor Cidadão e o Prêmio de Boas Práticas, além de oficinas, cursos e outras ações voltadas para o desenvolvimento pessoal e profissional dos servidores.

Uma de suas maiores inspirações femininas é sua mãe, Yolanda Silva Miranda, professora que educou Ivone, suas irmãs e netas com a convicção de que a educação é um caminho para a emancipação e autonomia das mulheres. Para Ivone, a presença feminina na administração pública não só aprimora a qualidade dos serviços prestados, mas também enriquece a dinâmica das equipes e amplia a perspectiva sobre inclusão e representatividade.

“Acreditamos que uma participação mais equitativa das mulheres em cargos de liderança contribui para processos decisórios mais estratégicos, criativos e eficazes. Celebrar o Mês da Mulher vai além de uma homenagem; é um chamado para construirmos ações que garantam que as realidades e demandas das trabalhadoras sejam reconhecidas o ano todo, e não apenas em março”, destaca.

                                     Ana Evangelina: a força do planejamento

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Servidora, escritora, professora e mãe, Ana Evangelina está há 25 anos na Saeb e atualmente coordena a assessoria da Rede SAC (Serviço de Atendimento ao Cidadão). Sua rotina envolve processos administrativos, apoio nas áreas jurídica, administrativa e de planejamento. Ela também participa de reuniões com prefeitos e parlamentares interessados em implantar novas unidades do SAC em municípios baianos.

Para dar conta de tantas atribuições, o planejamento e o equilíbrio são referências e nortes para a profissional. Com formação em Administração, ela aplicou sua expertise profissional para organizar sua rotina pessoal. “Procuro planejar e organizar minhas demandas pessoais, com o objetivo de manter um equilíbrio com as exigências profissionais”, explica.

Ana destaca que celebrar o Mês da Mulher é reconhecer o papel fundamental das servidoras que, com dedicação e competência, ocupam funções estratégicas no serviço público. “Significa reconhecimento e respeito à dedicação e competência das servidoras que hoje ocupam funções em todos os níveis da administração pública, desde as funções mais simples e não menos importantes até os mais elevados níveis técnicos e gerenciais”, finaliza. 

                             Adele Caldas Vilas Bôas: transparência e ética

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Com mais de uma década de dedicação ao serviço público, Adele Caldas Vilas Bôas construiu uma trajetória marcada pela ética e transparência. Sua atuação vai além da análise minuciosa de processos jurídicos, abrangendo também a orientação estratégica para a tomada de decisões na administração pública. À frente da coordenação técnica do gabinete da Saeb, ela desempenha um papel fundamental na garantia da legalidade e eficiência das ações institucionais, sempre buscando aprimorar a atuação da equipe e fortalecer a gestão pública.

Para Adele, celebrar o Mês da Mulher é reafirmar a luta por equidade e reconhecimento, destacando a importância da presença feminina em cargos de liderança e decisão. “Nós, mulheres, precisamos lutar pela igualdade de gênero, pela promoção dos nossos direitos e pela eliminação de discriminações e desigualdades, especialmente salariais. Esta é uma oportunidade de refletir sobre o papel feminino nas diversas áreas do serviço público e de promover inclusão, equidade e valorização da diversidade”, ressalta.

No setor público, onde cada decisão impacta diretamente a sociedade, ela compreende que liderar é também pensar no futuro, assegurando que cada escolha contribua para um ambiente mais justo, eficiente e inclusivo. “Liderar nesse setor exige cuidado e transparência, pois precisamos tomar decisões rápidas e eficazes, especialmente em momentos de crise. Essa experiência me ensinou a manter a calma e a clareza, mesmo diante de desafios inesperados”, conclui.

As histórias das servidoras mostram que as mulheres são peças fundamentais para a construção de um serviço público mais eficiente, humano e inclusivo. Neste Mês da Mulher, celebramos suas trajetórias e reforçamos a importância de continuar abrindo caminhos para que mais mulheres ocupem espaços de liderança e protagonismo. Porque elas sempre estiveram prontas para somar, inovar e transformar.

O funcionalismo público estadual conta com 20% de abatimento para Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF), referente ao ano-base 2024. Essa é mais uma facilidade fruto da parceria entre o Clube de Desconto com a empresa Tavares Assessoria Contábil. O orçamento do serviço será informado após o recebimento dos documentos e análise da complexidade da declaração. O envio da documentação e da declaração é on-line.

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A Declaração do IR é o ajuste anual de receitas e despesas do exercício anterior. É uma oportunidade de prestar contas à Receita Federal em relação a todas aos valores tributáveis recebidos. Na ocasião, apresenta-se também a evolução ou dedução da vida financeira do contribuinte, uma vez que, ele deverá apresentar os bens que possui; bens adquiridos e bens que foram vendidos, além de dívidas contraídas em instituições financeiras.

De acordo com o prazo estipulado pela Receita Federal, a Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física deve ser feita até o dia 30 de maio de 2025. É importante ressaltar que os contribuintes podem sofrer penalidades administrativas ou penais, caso não declarem. É o que explica Rosí Sales, gerente do departamento pessoal da Tavares Assessoria.

“Administrativamente, não cumprir com as obrigações tributárias pode gerar consequências para o contribuinte como: bloqueio do CPF e multas. Penalmente, a omissão, sonegação e fraude ao imposto de renda constituem-se crimes tributários, sujeitos, inclusive, a pena de prisão”, alertou.

Dentre as despesas dedutíveis ao Imposto de Renda, podemos mencionar os gastos com educação regular, profissionalizante, superior e pós-graduações do contribuinte e seus dependentes com limite de idade de até 24 anos; pagamentos de pensão; despesas com saúde; e outros.

Saiba mais sobre a oferta

A oferta também é voltada para beneficiários do Planserv, funcionários do Ministério Público (MP), da Defensoria Pública, dos tribunais de Contas do Estado (TCE) e dos Municípios (TCM). Ter acesso ao abatimento é simples: basta o servidor apresentar contracheque, documento de identidade ou crachá funcional, no ato da aquisição do serviço.

Beneficiários do Planserv devem apresentar a carteira virtual. A Tavares Assessoria está situada na Avenida Joana Angélica, Edifício Lapa Empresarial, sala 420, 4º andar, em Salvador. Mais informações: (71) 3261-3464 / (71) 9.9103-7305 ou por e-mail: tavares.contabil@gmail.com.

Clube de Desconto

Iniciativa da Secretaria da Administração, o Clube de Desconto do Servidor tem o objetivo de conceder abatimentos especiais em produtos e serviços. Mais de 270 mil pessoas são beneficiadas devido às parcerias com empresas credenciadas em mais de 26 segmentos diferentes. Para saber mais sobre o programa, acesse o RH Bahia (rhbahia.ba.gov.br/). 

Essa e outras ofertas estão disponíveis para consulta no site RH Bahia, na editoria “Servidores”, aba Clube de Desconto. Taxas, informações sobre inclusão de dependentes e valores adicionais podem ser consultados na página do Clube de Desconto através desse link.

Técnicos e lideranças de 15 órgãos e entidades da administração pública estadual foram apresentados em primeira mão na manhã desta quarta-feira (20) ao Plano Estratégico de Processos de Logística de Suprimentos  do Estado. O evento – realizado no auditório do Espaço Crescer da Secretaria de Trabalho, Emprego, Renda e Esporte (Setre) –  representa um  marco para o  projeto do Sistema Integrado de Logística, que irá viabilizar a   implantação de um novo modelo de compras e contratações para o Poder Executivo Estadual. 
 

A plateia do encontro foi formada por integrantes do grupo de trabalho do projeto do Sistema de Logística. “Hoje, nós estamos encerrando um ciclo e em breve vamos iniciar uma nova etapa de redesenho dos processos de compras e contratação, que vai demandar o engajamento e a participação efetiva de todos vocês”, ressaltou na abertura do evento, a superintendente de Recursos Logísticas da Secretaria da Administração do Estado da Bahia, Liliane Britto 
 

Na sequência, foi a vez da diretora de Suporte à Logística da Secretaria da Administração, Geisiane Magalhães, contextualizar as diversas etapas do projeto fazendo um balanço das ações realizadas e dos próximos passos
 

De acordo com Geisiane, o plano estratégico é fruto de muitas análises, escuta e partilha de idéias entre as diversas unidades. “O projeto está sendo desenvolvido até agora de  forma muito  consistente para que a gente tenha um resultado não apenas teórico mas  prático, encontrando formas viáveis de redefinir a forma como o Estado contrata, promovendo celeridade e  eficiência sem perder a  governança dos processos de compra e a preocupação com a qualidade do gasto e a otimização de recursos”, resumiu Geisiane.
 

Ao final, foi a vez do consultor do Instituto Publix Raphael Salviano proporcionar ao público uma visão geral do Plano Estratégico e apresentar os preparativos para o início do trabalho de redesenho de processos, que será realizado nos próximos dias 26 de março a 3 de abril, ao longo de uma série de workshops
 

De acordo com o consultor, o Plano – já validado junto à alta gestão da Saeb - prevê 30 diretrizes e a execução de 26  projetos estratégicos, além de propor a adoção de 79 indicadores, que serão adotados para avaliar quesitos como gestão de pessoas  capacitação, comunidade de governança,  sustentabilidade e inclusão,  qualidade e satisfação dos usuários.  “Estamos falando de uma iniciativa desafiadora, de um dos maiores dos projetos da Saeb, mas não podemos subestimar a capacidade de execução do plano e nosso esforço tem sido de assegurar o alcance de objetivos exequíveis”, ressaltou o consultor.

Melhores práticas em áreas como governança digital, educação, inovação e modernização dos serviços públicos estão no roteiro da missão que um grupo de lideranças baianas está fazendo à Estônia, país europeu que é referência mundial no universo das novas tecnologias. 
 

Desde o último dia 16 de março, agentes públicos e executivos de empresas de tecnologia estão participando de uma agenda de encontros com representantes do governo estoniano com foco na transformação digital.  
 

O grupo inclui executivos das empresas Netra, TLD, Qintess e Valid e gestores das secretarias estaduais de Administração, Segurança Pública, Ciência, Tecnologia e Inovação, Saúde, Comunicação, Educação e Casa Civil, Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb), Superintendência de Estudos Econômicos e Sociais da Bahia (SEI),  Detran-Ba e Embasa. 
 

Programação - Na segunda-feira (17), o grupo foi introduzido ao ecossitema digital do país e à sua história de transformação digital durante visitas ao E-Estonia Briefing Centre, uma ONG que atua na promoção da marca do país, e à Embaixada do Brasil em Tallinn, capital política e econômica da Estônia.  
Na terça-feira (18), um dos destaques da missão foi a visita à Prefeitura de Tallin, onde os participantes puderam ter um panorama do funcionamento da administração municipal e das práticas que a posicionaram no top 10  das “cidades europeias do futuro”.  
 

No mesmo dia, o grupo visitou ainda a e-Governance Academy, uma ONG que atua na promoção de governança digital e em soluções tecnológicas para o setor público e a Cybernetica, empresa especializada em tecnologias de governança digital. Em pauta, temas como troca segura de dados, identidade digital e cibersegurança.
 

Já nesta quarta-feira (19), a programação foi voltada para o tema da Educação e Inovação, com visitas ao Harno, uma agência de governamental do Ministério da Educação e Pesquisa, à Digiriigi Acadeemia,  plataforma de aprendizado on-line focada no desenvolvimento de competências digitais para funcionários públicos e ao Mektory, um centro de inovação e negócios voltado para a colaboração entre os setores publico, acadêmico e privado.
 

Para esta quinta-feira (20), a agenda da missão baiana à Estônia prevê ainda um encontro com Andres Sutt, membro do parlamento estoniano e ex-ministro de Empreendedorismo e Tecnologia da Informação do governo estoniano, além de  visitas ao Fundo de Seguro de Saúde da Estônia (Tervisekassa) e ao Ministério de Assuntos Econômicos e Comunicações da Estônia, onde o grupo irá conhecer os processos de design e entrega de serviços governamentais digitais do país. 
 

Já na sexta-feira (21), último dia da viagem, as lideranças serão apresentadas ao Burokratt, um assistente virtual baseado em inteligência artificial desenvolvido pelo governo da Estônia para facilitar a interação dos cidadãos com os serviços públicos. 
 

Cooperação - A missão da Bahia à Estônia é resultado de um acordo de cooperação técnica assinado em setembro do ano passado entre a Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb) e a Estônia Hub, uma empresa que atua na promoção de relações tecnológicas e comerciais entre o Brasil e a nação do norte europeu com o objetivo de permitir no nosso país a replicação de melhores práticas em transformação digital.
República soviética até o início dos anos 1990 – quando conquistou sua independência –, a Estônia se destacou nos últimos anos como um modelo de sociedade digital. Dono de um ecossistema voltado para a inovação e o empreendedorismo, o país é berço de startups de sucesso como a Skype e tem 99% dos seus serviços oferecidos ao cidadão de forma inteiramente digital.

Responsável pelo repasse dos recursos para execução dos serviços públicos de saúde em todo o Estado, o Fundo Estadual de Saúde da Bahia (Fesba) está comemorando uma série de ganhos financeiros e de eficiência proporcionados pelo SEI Bahia, o sistema informatizado de gestão de processos e documentos administrativos digitais do Poder Executivo Estadual.
 

Redução dos custos com consumo e armazenamento de papel, mais agilidade no trâmite e na avaliação de pleitos estão entre os benefícios contabilizados pela equipe da Diretoria de Convênios do Fesfba. “O SEI Bahia teve um impacto enorme sobre o nosso trabalho, devido ao grande volume de documentos que recebemos e que demandam arquivamento por longos períodos”, relata o diretor de Convênios Marcus Vinícius Santana.
 

A equipe da Diretoria atua na análise e elaboração, acompanhamento e prestação de contas de todos os convênios concernentes à Sesab. O trabalho envolve a análise de centenas de pleitos encaminhados por prefeituras e instituições filantrópicas visando, por exemplo, a reforma, construção e reparo de hospitais e outras unidades básicas de saúde.
 

No passado, estes e outros documentos tinham que ser entregues pessoalmente e armazenados nos arquivos da Secretaria de Saúde do Estado da Bahia (Sesab) em suporte físico.  Com o início da implantação do SEI Bahia, os documentos em papel passaram a ser digitalizados pela equipe do protocolo para tramitação no sistema. Ainda assim, o grande volume de documentos recebidos e a necessidade de cumprir exigências legais de guarda dos originais por até 10 anos, criavam uma série de desafios para o órgão,
 

“Já recebemos aqui documentos de prestação de contas com cerca de 15 mil páginas, o que nos obrigava a disponibilizar mão-de-obra por muita horas só para viabilizar a digitalização”, conta Marcus Vinícius.  A grande mudança veio com a adesão do módulo de peticionamento eletrônico do SEI Bahia, que permite a usuários externos ao Estado inserir documentos diretamente no sistema informatizado.
 

Recentemente, a funcionalidade, utilizada inicialmente apenas para facilitar o encaminhamento de pleitos, passou a ser disponibilizada também para permitir o envio virtual dos documentos de prestação de contas. “A mudança possibilitou que profissionais nossos que antes se ocupavam apenas da digitalização dos documentos fossem liberados para atuar como analistas de processos”, conta o diretor,          
 

Até junho deste ano, a expectativa é de que todo o arquivo em papel da Diretoria de Convênios seja zerado, o que vai permitir eliminar  despesas da ordem de R$ 14 mil por mês, necessárias para o armazenamento dos originais no Arquivo Central. Em paralelo, o tempo médio para avaliação dos documentos também foi reduzido. Para completar,  o diretor Marcus Vinícius lembra que a administração estadual não é a única a se beneficiar com a iniciativa. “O SEI Bahia foi motivo de alegria para os municípios que não precisam mais se deslocar até Salvador para entregar seus documentos e agora fazem tudo virtualmente”, completa.

Os beneficiários do Planserv agora contam com a emergência pediátrica do Hospital de Brotas, exclusivo do Planserv. São novos leitos de enfermaria e  UTI pediátrica, ampliando assim o serviço na rede credenciada da Assistência.

A pediatra Mônica Nazaré do Carmo Santos, há mais de 20 anos atuando na área, está à frente da coordenação da pediatria do Hospital de Brotas, e fala sobre o serviço. “Temos uma equipe extremamente competente, com vários especialistas. Estamos trabalhando com neurocirurgia, com cirurgia pediátrica, nefropediatria, cardiopediatria, neuropediatria. Estamos também com o serviço de ambulatório nas áreas de pediatria geral, puericultura, nutrologia, gastroenterologia pediátrica", diz.

O Hospital de Brotas conta ainda com um amplo serviço de imagem para o diagnóstico:  ultrasonografia, tomografia e ressonância magnética, além de toda a parte laboratorial para análises clínicas. É uma unidade de saúde nova que segue em expansão. A pneumopediatria é a subespecialidade que está em implantação.

“O nosso grande intuito na formação da equipe de pediatria do Hospital de Brotas sempre foi e continua sendo trazer o verdadeiro conceito de humanização. Nós temos treinado as equipes para esse acolhimento, com efetividade, com assertividade, com calor humano",  afirma a médica.