Estrutura e Funcionamento

ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DO SISTEMA DE GESTÃO DE PROJETOS E PROCESSOS

Responsáveis pela carteira estratégica da Segurança Pública, os Centros e Escritórios de Projetos e Processos tem por objetivo atender ao planejamento e monitoramento de ações da segurança pública, promovendo a disseminação da cultura de planejamento estratégico e gerenciamento de projetos e processos junto aos órgãos da SSP. As estruturasdevem subsidiar os respectivos dirigentes e seus órgãos de planejamento, com informações que facilitem a tomada de decisões de forma mais rápida e consistente, além qualificar o gasto público e melhorar o desempenho da estratégia na Política de Segurança Pública do Estado.

Desta forma, os EPP podem se tornar não apenas uma ferramenta a ser utilizada pela alta administração da SSP para facilitar o relacionamento dos seus Órgãos com o seu ambiente, mas também um instrumento de controle gerencial interno, que admite o monitoramento do comportamento organizacional e a identificação das contribuições individuais para a realização do futuro da Segurança Pública.

Compete ao Comitê Integrado para Gestão de Projetos e Processos Estratégicos do Portfólio PLANESP, dentre outras atribuições, promover a integração das áreas de Planejamento, Orçamento e Gestão, bem como, coordenar a atuação dos EPP, em suporte ao Comitê de Gestão Estratégica na elaboração, monitoramento e revisão da estratégia organizacional e do Portfólio de Projetos e Processos do Sistema Estadual de Segurança Pública.

O CGPP é composto por:

1.Diretores de Planejamento, Orçamento e Gestão, e seus Coordenadores das áreas de planejamento e orçamento;

2.Coordenadores gerais e setoriais dos Escritórios de Projetos e Processos – EPP da SSP, PMBA, CBMBA, PCBA e DPT, ou estruturas correlatas, de acordo com a organização básica e as especificações de cada organização.

Escritório de Projetos e Processos da SSP – EPP

O Escritório de Projetos e Processos da Secretaria da Segurança Pública – SSP funcionará na SIAP, através da sua Diretoria de Projetos, Processos e Estudos Estratégicos - DPPE, adotando o Sistema de Gestão – SG e a Metodologia de Gerenciamento de Projetos do Estado – MGPE.

Centros e Escritórios Corporativos de Projetos e Processos Estratégicos

Os Centros e Escritórios Corporativos de Projetos e Processos devem contribuir para o aperfeiçoamento da gestão estratégica dos órgãos que integram a estrutura do Sistema Estadual de Segurança Pública do Estado da Bahia, funcionando no modelo de “Torre de Controle”,

Para cumprir o mister proposto, os Centros e Escritórios Corporativos de Projetos e Processos deverão possuir a seguinte estrutura mínima atendendo às respectivas atribuições e responsabilidades:

-Coordenação de Tecnologias de Gestão:

-Coordenação de Projetos:

-Coordenação de Processos:

Seções de Gerenciamento de Projetos (Escritórios Setoriais)

Responsáveis pelo portfólio de projetos setoriais e dos projetos estratégicos, a eles delegados. A sua instância superior é o Escritório Corporativo de Projetos e Processos.

ESCRITÓRIOS DE PROJETOS E PROCESSOS